Un mod vital, dar deseori ignorat, de a stimula productivitatea

Probabil că utilizați deja o varietate de strategii eficiente pentru a vă ajuta să faceți lucrurile. Poate că lucrezi în rafale scurte. Poate folosiți un cronometru. Poate că rămâneți în afara rețelelor sociale până când nu vă veți îndeplini obiectivele pentru ziua respectivă. Poate că verificați e-mailurile la anumite ore ale zilei, în loc să le lăsați deschise pentru a vă fractura atenția.

Îți lași telefonul într-un sertar. Tu delegi. Luați sarcini, păstrați un planificator, rămâneți hidratat și scrieți totul. Știi cum să spui nu - și o faci atât de des.

Toate acestea sunt strategii importante. Și mai există un altul - unul important - pe care tindem să-l uităm.

Când Paula Rizzo lucra de acasă la prima ei carte, Gândire plină, i-a fost greu să scrie într-un mediu atât de liniștit. Rizzo, fost producător de televiziune, era obișnuit să lucreze într-o redacție plină de viață. Și-a dat seama că trebuie să replice acea atmosferă pentru a-și termina cartea. Așadar, a început să lucreze cu televizorul, iar în câteva zile a lucrat într-o cafenea zgomotoasă.

Cu alte cuvinte, onorarea preferințelor și a tendințelor ei l-a ajutat pe Rizzo să-și facă treaba - și chiar și astăzi. Rizzo este fondatorul ListProducer.com.

Mediul nostru joacă un rol semnificativ în stimularea (sau scăderea) productivității noastre. Spre deosebire de Rizzo, unii oameni au nevoie de muzică completă liniștită sau relaxantă pentru a se concentra (eu sunt!). Alții sunt deosebiți de tipul de zgomot de fond pe care îl consideră de ajutor. Unele funcționează cel mai bine într-un spațiu întunecat, fără ferestre. Cu toate acestea, alții au nevoie de lumina soarelui care circulă prin fereastra lor. Unii consideră că lucrul într-un birou deschis este inspirat. Alții consideră că este frustrant.

Pe scurt, cheia este să vă cunoașteți pe voi înșivă și ce face un mediu de lucru optim pentru dvs.

În a doua ei carteViață plină de viață: o călătorie de listă către o persoană mai puțin stresată, Rizzo sugerează identificarea spațiului de lucru optim prin utilizarea simțurilor. Puneți-vă următoarele întrebări bine gândite (sau răspundeți la solicitările) din excelenta ei carte:

Vedea

• Te distragi într-un spațiu deschis cu o mulțime de oameni care lucrează în jurul tău?
• De ce fel de iluminat aveți nevoie atunci când lucrați la o sarcină importantă?
• La ce vă place să vă uitați: oraș, orizont, plajă, lucrări de artă, cascadă, copaci, televizor sau zăpadă?
• Clasificați aceste locuri în ordinea pe care doriți să o petreceți lucrând acolo: plajă, birou liniștit, birou la domiciliu, birou plin de viață, cafenea / restaurant, în aer liber / parc, bibliotecă, hotel. Și înconjoară „cel mai bun loc vreodată!”
• Care sunt principalele culori din spațiul dvs. de lucru?
• Ai multe lucrări de artă în jurul tău?
• Aveți plante în mediul dvs. de lucru?
• Ce obiecte sunt pe biroul tău?

Auzi

• Cum te simți când lucrezi într-un spațiu liniștit?
• Cât de mult ești capabil să faci într-un mediu ocupat sau puternic?
• Puteți lucra cu televizorul pornit?
• Ce muzică ascultați, dacă există, când lucrați?
• Ce simți când asculti această muzică?
• Ce melodie te motivează să faci lucrurile?
• Cât timp ascultați acea muzică pentru a vă face chef să lucrați?

Miros

• Folosești uleiuri esențiale?
• Dacă da, care? Cum te fac să te simți?
• Bei cafea sau ceai când lucrezi?
• Cum te ajută asta să te concentrezi?
• Aveți flori în spațiul dvs. de lucru?
• Aprinzi lumânări când lucrezi?
• Dacă da, ce parfumuri îți plac cel mai mult?

Atingere

• Descrieți cum se simte biroul dvs.
• Descrieți cum se simte scaunul pe care stați.
• Ce fel de stilou sau creion îți place să folosești?
• Când utilizați computerul, utilizați un mouse sau un touchpad?
• Descrieți lista sau jurnalul pe care doriți să îl utilizați.

Reflectați asupra stării actuale a spațiului dvs. de lucru - ceea ce vedeți, auziți, mirosiți și atingeți - și dacă vă onorează preferințele și tendințele. Reflectați dacă doriți să faceți modificări.

Desigur, în mod natural aveți mai multă flexibilitate în spațiul dvs. de lucru dacă lucrați de acasă decât la un birou tradițional. Dar ceea ce îmi place la sfatul lui Rizzo este că puteți încorpora mici modificări în mediul dvs. pentru a crea rezultate mari.

Poate nu puteți arde o lumânare la birou, dar puteți păstra o plantă mică sau un buchet de flori. Poate că sunteți blocat cu un spațiu deschis de birou, dar puteți purta căști și puteți asculta muzica preferată. Nu poți lucra la o cafenea, dar poți asculta un site web care imită unul (împreună cu ploaie, tren, tunet, zgomot alb, apă).

Poate aveți un birou mic, dar vă puteți achiziționa stiloul și notebook-ul preferat. Poate că nu puteți sta lângă o fereastră mare și luminoasă, dar vă puteți înconjura cu mai multe imagini de peisaje frumoase.

Și, desigur, nu este vorba doar de a fi productiv și de a face lucrurile. Este vorba despre un spațiu plăcut, confortabil și inspirat pentru a lucra. La urma urmei, petrecem multe, multe ore la birou (indiferent dacă este în interiorul unei clădiri sau în interiorul casei noastre).

De ce să nu faceți câteva ajustări care respectă atât modul în care lucrați cel mai bine, cât și modul în care ați dori să vă simțiți atunci când faceți acest lucru?

Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!