3 lecții despre succesul la locul de muncă
În carte, Vanderkam prezintă șapte dintre aceste discipline: gândiți-vă la orele voastre; plan; face posibil succesul; știi ce este munca; practică; plătiți; și urmărește plăcerea. Pentru fiecare, ea împărtășește povești și interviuri cu oameni de succes care folosesc aceste discipline în propria lor viață de zi cu zi.
Iată câteva lecții din cartea lui Vanderkam despre creșterea productivității și succesul la locul de muncă.
1. Trebuie să știi Cum îți folosești timpul.
În cea mai mare parte, tindem să fim reporteri de încredere în ceea ce privește orele noastre de lucru. Potrivit unui studiu, persoanele care au estimat că lucrează peste 75 de ore pe săptămână au fost de fapt oprite cu aproximativ 25 de ore. Persoanele care au estimat că lucrează între 55 și 64 de ore erau încă oprite cu 10 ore. Bineînțeles, dacă crezi că lucrezi mai mult, îți vei folosi timpul diferit.
De aceea, oamenii de succes știu câte ore pe săptămână lucrează. Pentru a vă folosi timpul mai eficient, trebuie să știți cum îl folosiți în primul rând.
Vanderkam sugerează să te gândești la tine ca la un avocat care plătește cu ora. Urmăriți-vă timpul pentru o săptămână întreagă și luați în considerare cât timp petreceți în e-mail, proiecte, întâlniri, planificare și alte sarcini. (Vanderkam a creat o foaie de calcul simplă pentru a vă ajuta să vă urmăriți orele.) Apoi aruncați o privire atentă asupra modului în care vă petreceți timpul.
Potrivit lui Vanderkam, cea mai importantă lecție în păstrarea unui jurnal de timp este să înveți cât timp îți ia pentru a îndeplini fiecare sarcină. Acest lucru vă oferă o perspectivă pentru crearea unor schimbări semnificative. De exemplu, Vanderkam încearcă să nu programeze apeluri telefonice înainte de ora 11 dimineața, deoarece dimineața este atunci când este mai capabilă „să transforme o idee în cuvinte”.
2. Nu subestimați puterea planificării.
Pe lângă faptul că este scriitor, Vanderkam este și vorbitor. Când întreabă publicul în ce ar dori să petreacă mai mult timp, ei spun că planifică. Problema? Ei spun, de asemenea, că sunt prea ocupați pentru a planifica.
Și asta este o problemă. Vanderkam crede că aceasta este o abordare înapoi.
Pe măsură ce scrie, „Speri că oricine ți-a construit casa nu a fost atât de ocupat să ciocnească și să vadă că nu s-ar putea uita la plan”.
Cu alte cuvinte, planificarea îți oferă o cale. Cum puteți ajunge la destinație fără indicații? „Știind unde mergeți crește foarte mult șansele de a ajunge acolo”, scrie ea.
Oamenii de succes își construiesc planificarea în zilele lor, potrivit lui Vanderkam, autor al cărților excelente Toți banii din lume: Ce știu cei mai fericiți oameni despre obținerea și cheltuirea și 168 de ore: ai mai mult timp decât crezi.
De exemplu, strategia ei de planificare personală constă în trei niveluri: în fiecare decembrie, ea vine cu întrebări pe care le-ar pune în „revizuirea performanței” la sfârșitul anului.
În fiecare duminică, ea creează o listă cu ceea ce ar dori să realizeze în acea săptămână, ținând cont de obiectivele sale anuale. Lista ei de sarcini include sarcini către aceste obiective, împreună cu sarcini imediate pe care trebuie să le îndeplinească.
Vino luni seara, ea evaluează ce a realizat în acea zi și ce trebuie făcut, apoi programează marți. Ea face același lucru marți seara și tot așa pentru restul săptămânii. Vineri, ar putea petrece planificarea și încheierea săptămânii.
3. Multe lucruri se maschează ca o muncă și îți pot înăbuși productivitatea (și invers).
Unele sarcini pot părea a fi de lucru. Dar „dacă nu vă avansează pe dvs. sau organizația dvs. către obiectivele dvs.”, nu sunt, scrie Vanderkam. Cheia este să ne dăm seama care sunt aceste lucruri. Vanderkam numește e-mailurile și întâlnirile ca două exemple.
Ceea ce fac oamenii de succes este să calculeze costul de oportunitate al diferitelor sarcini. De exemplu, Traci Bild, de la Bild & Company, părăsește locul de muncă la ora 15:00. să aibă grijă de copiii ei. Ea îi spune lui Vanderkam că strategia ei numărul unu ca lider „încearcă în permanență să mă înlocuiesc ... Dacă îmi dau îndatoririle, mă eliberează pentru a trece la nivelul următor”.
Alte activități care nu par a fi de lucru pot contribui, de fapt, la succesul dvs. LeUyen Pham, un ilustrator prolific cu doi copii mici, se ridică de la birou și se întinde în fiecare oră. De asemenea, ea parcurge librăriile și blogurile de artă.
"Oamenii de succes știu că productivitatea uimitoare - în special în domeniile creative - necesită umplerea vasului", notează Vanderkam. Pentru a-ți umple ghiveciul, ea îți sugerează totul, de la obținerea unui card de bibliotecă și răsfoirea stivelor până la vizitarea muzeelor de artă până la citirea jurnalelor dintr-un domeniu conex.
În ultimul ei capitol, Vanderkam vorbește despre importanța plăcerii. Ea scrie: „Oamenii de succes se uită în permanență la zilele lor pentru a evalua ceea ce le aduce plăcere și ce nu, și își dau seama cum pot petrece mai multe ore urmărind plăcerea și mai puține ore făcând ceea ce nu le pasă”.
De fapt, poate că acesta este cel mai mare secret al productivității: încercați să maximizați părțile vesele ale muncii dvs. și să reduceți la minimum nenorocirea.
Aflați mai multe despre munca Laurei Vanderkam și citiți blogul ei informativ pe site-ul ei.
Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!
