Diferitele lucruri pe care le faceți fură timp și cum să vă opriți

Mulți dintre noi ne lamentăm că nu avem timp pentru lucrurile pe care am vrea să le facem - să filmăm într-o săptămână, să luăm un curs de dans distractiv într-o sâmbătă, să începem un proiect creativ, să fugim, să citim, să luăm o escapadă de weekend.

Dar realitatea este că mulți dintre noi facem lucruri pe care nu trebuie să le facem. Când eliminăm aceste lucruri, spațiul se deschide brusc și creăm în mod natural mai mult timp.

Potrivit expertului în management al timpului și autorului bestsellerului Laura Vanderkam, știind ce trebuie eliminat poate fi dificil, deoarece „o mulțime de lucruri care pierd timpul nu arată neapărat ca pierderea timpului”.

„Majoritatea dintre noi înțelegem că a petrece trei ore citind comentarii pe Twitter nu ne avansează spre obiectivele noastre mai mari”, a spus Vanderkam, autorul noii cărți Școala de posibilități a Julietei: o mică poveste despre puterea priorităților.

Dar ce zici de e-mail?

„Aș argumenta că răspunsul la toate pierde rapid o mulțime de timp ... Fiind„ pe partea de sus ”a e-mailului, mai degrabă decât să îl verifici de câteva ori pe zi, reduce spațiul pentru tot felul de alte lucruri mai importante.”

De asemenea, tehnologia ne poate fura timpul în alte moduri.

Rețelele sociale sunt un exemplu obosit - dar adevărat! După cum a remarcat vorbitorul profesionist și antrenorul de gestionare a timpului, Jones Loflin, „„ Cine nu s-a gândit ”, îmi voi verifica doar ______ (introduc orice feed de pe rețelele sociale) pentru un minut” și apoi am petrecut cel puțin 15-20 de minute pierzându-mă în viața altora? ”

În mod similar, încercarea de a purta conversații complexe sau dificile asupra textului poate fi incredibil de ineficientă și „poate exacerba situația, sporind frustrarea tuturor celor implicați”, a spus Loflin, autorul cărții Jonglerii cu elefanții: o modalitate mai ușoară de a-ți face cele mai importante lucruri - Acum!

„Se ia mai mult timp încercând să explicăm neînțelegerea pe care ați creat-o mai devreme când un simplu apel telefonic sau o interacțiune față în față ar fi putut face față situației mult mai repede ... și mai eficient”.

Lucrările casnice sunt un alt exemplu de potențial pierdere de timp.

După cum a spus Vanderkam, problema este că treburile casnice se extind pentru a umple orice spațiu disponibil avem. Cu alte cuvinte, putem curăța cu ușurință întreaga zi, deoarece există întotdeauna ceva de spălat, șters, organizat și ordonat.

Acest lucru nu înseamnă să trăiești în murdărie, a spus Vanderkam. „În loc să ridicați în mod constant, desemnați o perioadă scurtă de timp pentru a face cele mai evidente lucruri. Dacă nu se întâmplă atunci, nu era atât de important ”.

Gândirea și cercetarea excesivă pierd, de asemenea, timpul, a declarat Tonya Dalton, expert în productivitate și fondator al inkWELL Press. Putem supra-lua decizii mari - cum ar fi pornirea unei afaceri - sau decizii mici - cum ar fi ce pantaloni să cumpărăm, a spus ea.

Relațiile pot face sau micșora timpul. Adică, „relațiile puternice și sănătoase cu prietenii și familia ne oferă energia mentală și emoțională de care avem nevoie pentru a aborda lucrurile dificile din viața noastră”, a spus Loflin. Cu toate acestea, când petrecem prea mult timp cu oameni toxici - care ne drenează - se întâmplă opusul: nu avem energie pentru noi înșine.

În cele din urmă, pentru că toată lumea este diferită, ceea ce constituie pierderea timpului va varia în funcție de fiecare persoană. Acesta este motivul pentru care am cerut experților să împărtășească modul în care fiecare dintre noi poate identifica dacă ne concentrăm pe sarcini pe care nici nu trebuie să le îndeplinim.

Revizuiește-ți poveștile. Unul dintre motivele pentru care ne petrecem mult timp făcând lucruri pe care nu trebuie neapărat să le facem este că ne construim identitățile în jurul acestor activități, potrivit Vanderkam, gazda podcast-ului Înainte de micul dejun, axat pe gestionarea timpului. Creăm și ne agățăm de povești care ne țin la curent cu anumite sarcini.

Adică te gândești la tine, Sunt genul de persoană care are o casă curată, strălucitoare. Sunt genul de persoană care revine imediat la cineva. Sunt genul de persoană care este întotdeauna disponibilă pentru alții.

Dacă vă faceți ceva care necesită mult timp sau care provoacă resentimente și frustrări, Vanderkam a sugerat să explorați de ce faceți acest lucru. „Dacă răspunsul tău ia forma„ bine, toată lumea știe că trebuie ... ”sau„ nu poți doar ... ”, atunci împinge un pic mai tare. Știi că este adevărat? Puteți găsi un contra-exemplu? ”

De asemenea, puteți lua în considerare cel mai rău lucru care s-ar putea întâmpla dacă petreceți mai puțin timp în acea activitate. Este posibil ca acest scenariu cel mai rău să se întâmple? „Poate, dar deseori nu”, a spus Vanderkam.

Ellen Faye, COC®, CPO®, un antrenor de leadership în productivitate, a sugerat explorarea acestor întrebări suplimentare: „Ar observa cineva dacă nu aș face [această sarcină]? Există o modalitate mai ușoară de a o face? O poate face altcineva? ”

Când ne provocăm poveștile, Vanderkam a remarcat că putem elibera mult timp. După cum a spus ea, nimeni nu vine la tine acasă la ora 23:00. pentru a vă asigura că ați ridicat toate jucăriile înainte de a merge la culcare. „Deci, mergeți mai departe și citiți un roman și apoi dormiți.”

Concentrează-te asupra sentimentelor tale. Dalton a subliniat importanța acordării atenției emoțiilor și reacțiilor tale după finalizezi anumite activități.

Ea a sugerat să vă întrebați: „Cum mă simt când am terminat cu această activitate? Mă simt mai fericit și mulțumit sau mă simt frustrat și chiar iritabil? ”

Folosiți instrumente pentru a limita timpul. Folosiți tehnologia în avantajul dvs. De exemplu, puteți încerca aplicațiile Moment și QualityTime „pentru a monitoriza cât timp petreceți în diferite aplicații și chiar pentru a limita câte ferestre de browser sunt deschise”, a spus Dalton.

După cum a remarcat autorul Chris Bailey, nu ar trebui să ne bazăm pe autocontrol; mai degrabă, ar trebui să fim strategici și intenționați în crearea unui plan tangibil care vizează în mod specific distrageri comune care fură timp - timp care poate fi petrecut pentru activități semnificative.

Încercați regula 80/20. Potrivit lui Faye, această regulă presupune realizarea a 80 la sută din muncă cu 20 la sută din efort și folosirea a 80 la sută din efort pentru restul de 20 la sută din muncă. Ea a spus că este la fel pentru timp, deoarece unele sarcini merită cu adevărat excelență, în timp ce altele sunt bune cu suficient de bune.

„Dacă răspunsurile mele prin e-mail ar fi 100% excelente, nu aș face altceva în viața mea decât e-mail. Fac 80 la sută bune și economisesc o tonă de timp. ”

Evaluează-ți ziua în ansamblu. Seara, Dalton petrece câteva minute examinând modul în care a lucrat spre obiectivele sale și cum s-a simțit în legătură cu activitățile pe care le-a făcut pe parcursul zilei (împreună cu accentul pe recunoștință). (Puteți face același lucru cu acest exercițiu de 5 minute.)

În mod similar, Loflin a sugerat să vină cu propria listă de întrebări simple pentru a vă ghida alegerile pe tot parcursul zilei, o idee inspirată din cartea lui Marshall Goldsmith declanșatoare. (Un exemplu este: „Am făcut tot posibilul să citesc astăzi 20 de minute?”, A spus el.)

„La sfârșitul zilei, vă evaluați cât de bine ați făcut-o și reflectați asupra alegerilor pe care le-ați făcut, care v-au ajutat sau împiedicat capacitatea de a face acest lucru.” Acest lucru vă oferă posibilitatea de a face ajustări a doua zi pentru ca această activitate să se desfășoare.

Reevaluați rutinele în mod regulat. „Atât de multe schimbări în viață și nu ne oprim să luăm în considerare impactul nostru asupra rutinelor noastre”, a spus Faye, fost președinte al Asociației Naționale a Productivității și Profesioniștilor Organizatori.

De exemplu, de ani de zile, Faye își făcea duminica planificarea meselor și cumpărăturile alimentare. „Dacă nu aș planifica ceea ce aveam de gătit și aș avea aceste ingrediente în casă, ora de cină ar fi o durată totală.” După ce fiii adulți ai lui Faye s-au mutat, i-au trebuit câțiva ani să schimbe acest obicei, chiar dacă nu mai era de ajutor. „Am continuat să cumpăr pentru patru când eram doar doi și pierdeam multă mâncare. Acum este un proces mult mai puțin formal și este bine ”.

Să-ți folosești bine timpul nu înseamnă să te grăbești, să mănânci și să dai cont de fiecare minut. Mai degrabă, înseamnă să vă umpleți zilele cu activitățile pe care doriți să le faceți, cu activități care sunt semnificative și distractive, inspiratoare și plăcute pentru dvs. După cum a spus Dalton, „productivitatea nu înseamnă a face mai mult; face ceea ce este cel mai important ".

Putem face asta atunci când încetăm să facem lucruri pe care nu trebuie să le facem cu adevărat.

Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!