Nu toate pauzele de lucru sunt create egal

Luarea unei pauze în timpul muncii este de obicei o necesitate, deoarece ne luptăm cu reducerea stresului, tulburarea ochilor sau plictiseala. Un nou studiu are câteva descoperiri surprinzătoare cu privire la ceea ce face ca o pauză să fie „bună”, cel mai bun moment pentru a face o pauză și durata optimă a unei pauze.

Pauzele de lucru pot fi într-o varietate de formate, inclusiv pauze de cafea, pauze de prânz, o pauză de vizitat cu colegii de muncă sau poate o pauză de exerciții care include o plimbare după-amiaza târziu în jurul clădirii. Cu toate acestea, în ciuda universalității luării pauzelor de lucru, beneficiile obținute dintr-un anumit tip de pauză sau eficacitatea generală a unei pauze nu au fost evaluate în mod formal.

Cercetătorii au analizat pauzele de lucru și au căutat răspunsuri la următoarele întrebări: Care pauză face o treabă mai bună de a crește energia, de a ajuta la concentrare și de a crește motivația? Pe scurt, ce tip de pauză este cel mai bun?

În studiul empiric, „Dă-mi o pauză mai bună: alegerea activităților de pauză în timpul zilei de lucru pentru a maximiza recuperarea resurselor”, Emily Hunter, Ph.D., și Cindy Wu, Ph.D., profesori asociați de management în Hankamer School of Business de la Universitatea Baylor , au descoperit mai mulți factori care pot îmbunătăți eficacitatea pauzelor.

După cum a fost publicat în Journal of Applied Psychology, autorii oferă sugestii despre când, unde și cum să planifice cele mai benefice scăpări zilnice de la locul de muncă. Cercetarea dezvăluie, de asemenea, unele mituri comune în timpul pauzei.

Cercetătorii au chestionat 95 de angajați (cu vârste cuprinse între 22 și 67 de ani) pe o săptămână de lucru de cinci zile. Fiecare persoană a fost rugată să documenteze fiecare pauză pe care a făcut-o în acel timp. Pauzele au fost definite ca „orice perioadă de timp, formală sau informală, în timpul zilei de lucru în care sarcinile relevante pentru muncă nu sunt necesare sau așteptate, inclusiv, dar fără a se limita la o pauză pentru prânz, cafea, e-mail personal sau socializare cu colegii, nu inclusiv pauze de baie. ”

Hunter și Wu au cronicizat și analizat un total de 959 sondaje de pauză, în medie două pauze pe persoană pe zi. Ei spun că rezultatele studiului beneficiază atât de manageri, cât și de angajați.

„Am luat câteva dintre ipotezele noastre laice despre ceea ce credeam că sunt de ajutor într-o pauză și le-am testat empiric în cel mai bun mod posibil”, a spus Hunter.

„Acesta este un proiect puternic de studiu cu analize puternice pentru a testa acele ipoteze. Ceea ce am constatat a fost că o pauză mai bună în ziua de lucru nu era compusă din multe dintre lucrurile pe care le credeam. “

Principalele constatări ale studiului includ:

1. Cel mai benefic moment pentru a face o pauză de lucru este la jumătatea dimineții.

Hunter și Wu au descoperit că, mai degrabă decât cultura tipică a muncii din greu toată dimineața doar pentru a lua o pauză la prânz sau la jumătatea după-amiezii, un răgaz mai devreme în ziua de muncă alimentează mai multe resurse - energie, concentrare și motivație.

„Am constatat că atunci când au trecut mai multe ore de la începutul schimbului de muncă, mai puține resurse și mai multe simptome de sănătate precară au fost raportate după o pauză”, spune studiul. „Prin urmare, pauzele mai târziu în cursul zilei par a fi mai puțin eficiente.”

2. „Pauzele mai bune” încorporează activități pe care angajații le preferă.

Există o credință comună că lucrurile care nu sunt legate de muncă sunt mai benefice, a explicat Hunter. Pe baza studiului, nu au existat dovezi care să demonstreze că activitățile care nu au legătură cu munca au fost mai benefice. Simplu spus, activitățile preferate de pauză sunt lucruri pe care alegi să le faci și lucruri care îți place să le faci. Acestea ar putea include, de asemenea, sarcini legate de muncă.

„Găsirea în pauză a unui lucru pe care preferați să-l faceți - ceva care nu vi se dă sau nu vi se atribuie - sunt genurile de activități care vă vor face pauzele mult mai odihnitoare, vă vor oferi o recuperare mai bună și vă vor ajuta să reveniți la muncă mai puternic ”, a spus Hunter.

3. Oamenii care iau „pauze mai bune” au o sănătate mai bună și o satisfacție sporită la locul de muncă.

Sondajele efectuate de angajați au arătat că recuperarea resurselor - energie, concentrare și motivație - în urma unei „pauze mai bune” (mai devreme în cursul zilei, făcând lucrurile pe care le-au preferat) i-a determinat pe lucrători să experimenteze mai puține simptome somatice, inclusiv dureri de cap, tulpini oculare și dureri de spate dupa pauza.

Acești angajați au cunoscut, de asemenea, o satisfacție sporită la locul de muncă și un comportament de cetățenie organizațională, precum și o scădere a epuizării emoționale (burnout), arată studiul.

4. Pauzele mai lungi sunt bune, dar este benefic să faceți pauze scurte frecvente.

În timp ce studiul nu a reușit să identifice o durată exactă de timp pentru o pauză mai bună a zilei de lucru (15 minute, 30 de minute etc.), cercetarea a constatat că mai multe pauze scurte erau asociate cu resurse mai mari, sugerând că angajații ar trebui încurajați să ia mai mult pauze scurte frecvente pentru a facilita recuperarea.

Cercetătorii consideră că pauzele sunt o intervenție esențială pentru a ajuta o persoană să rămână ascuțită și energizată.

„Spre deosebire de telefonul dvs. mobil, despre care înțelepciunea populară ne spune că ar trebui să fie epuizat la zero la sută înainte de a-l încărca complet la 100 la sută, oamenii trebuie să încarce mai frecvent pe tot parcursul zilei”, a spus Hunter.

Sursa: Universitatea Baylor / EurekAlert