7 sfaturi pentru stabilirea limitelor la locul de muncă
De asemenea, arată șefului tău, clienților și colegilor că ai o coloană vertebrală, a spus Melody Wilding, LMSW, un terapeut care lucrează cu tineri profesioniști și proprietari de afaceri.
Când vă respectați limitele personale, și alții o vor face. Amintiți-vă că „îi învățați pe oameni cum să vă trateze”.
Dar crearea de limite la locul de muncă poate fi dificilă, deoarece există adevărata îngrijorare de a fi retrogradat sau concediat. Cu toate acestea, printr-o comunicare clară, practică și pregătire se poate face.
Este adesea mai ușor să stabiliți limite atunci când începeți pentru prima dată un loc de muncă, a spus Julie de Azevedo Hanks, LCSW, fondator și director executiv al Wasatch Family Therapy, un cabinet privat din Utah.
De exemplu, când ți-ai definit limitele, ea a sugerat să ia în considerare acești factori: numărul de ore pe care le vei lucra; în ce circumstanțe și condiții veți lucra ore suplimentare; care persoane, dacă este cineva, îți vor da numărul tău de telefon mobil personal; și dacă vă veți întâlni cu colegii de muncă.
Dacă nu intenționați să schimbați joburile în curând, iată șapte sfaturi pentru stabilirea limitelor și navigarea încălcărilor la locul de muncă actual.
1. Cunoaște-ți valorile.
Înțelegerea valorilor dvs. vă ajută să vă dați seama unde doriți să stabiliți limite. Cu alte cuvinte, cunoscându-vă mai întâi valorile, puteți crea apoi sisteme care să vă ajute să satisfaceți aceste nevoi, a spus Wilding.
De exemplu, este posibil să aveți mai multe pasiuni secundare importante pentru dvs., cum ar fi voluntariatul și cursele de alergare. Deoarece doriți să vă faceți timp pentru aceste pasiuni, aveți limite stricte în ceea ce privește munca suplimentară sau disponibilitatea la orice oră.
2. Comunică clar.
Stabiliți-vă limitele foarte clar. De exemplu, dacă nu doriți ca colegii și clienții să vă contacteze la orice oră, „spuneți-le verbal orele în care veți fi disponibile pentru conversații legate de muncă”, a spus Hanks, autorulThe Burnout Cure: Un Ghid de supraviețuire emoțională pentru femeile copleșite.
În același scenariu, este de asemenea important să ne dăm seama ce constituie o „urgență” și să comunicăm clar și asta, a spus ea.
3. Aduceți imediat o graniță sau o încălcare.
Când granițele lor sunt încălcate, nu este neobișnuit ca oamenii să se supere, să rumege situația zile sau săptămâni și apoi să o aducă o lună mai târziu, a spus Wilding.
Cu toate acestea, în această perioadă se pot transpune atât de multe, încât persoana respectivă poate să nu înțeleagă de unde provii. În schimb, „este important să vă consolidați și să vă exercitați limita în momentul sau foarte aproape de el”. Pentru că dacă nu o faci, aceasta își pierde pur și simplu puterea, a spus ea.
De exemplu, dacă un coleg de muncă vrea să bârfească despre un alt coleg - și nu doriți să vă lăsați legați de dramă - spuneți-le clar și politicos in acel moment că nu vrei să participi, a spus ea. Acest lucru este mult mai eficient decât ca colegul tău să vărsă fasolea și apoi să le spui două săptămâni mai târziu că ai vrea să nu ți-o fi spus, a spus ea.
4. Creați structură.
O modalitate de a crea o structură - și, prin urmare, de a stabili o graniță - este să ai o agendă, chiar dacă este o întâlnire între tine și managerul tău, a spus Wilding. O agendă este mai eficientă și te poziționează ca profesionist, mai ales dacă acea persoană te tratează ca pe un inferior într-un fel, a spus ea. Când stabiliți o agendă, includeți ora de început și sfârșit împreună cu subiectele de discutat.
O altă modalitate de a crea structura este de a organiza o întâlnire. De exemplu, să presupunem că șeful tău are obiceiul de a veni la birou timp de 30 de minute la un moment dat pentru a discuta, a spus ea. În schimb, sugerează să faci check-in săptămânal de 15 minute. „Trebuie să prezentați un caz convingător care să le arate beneficiile.” Ați putea menționa că acest check-in este mai eficient și le economisește timp cu mai puțin înainte și înapoi, a spus ea.
5. Stabiliți limite acasă.
De exemplu, verificați e-mailul înainte de cină, apoi vă puneți dispozitivele la dispoziție, astfel încât să puteți petrece restul serii mâncând cu familia, urmărind televizorul și citind copiilor poveștile despre culcare, a spus Wilding.
De asemenea, este important să aveți o zi când sunteți complet offline, astfel încât să vă puteți completa rezervele mentale, emoționale și spirituale, a spus ea.
6. Concentrați-vă pe explicații concrete.
Când stabiliți o graniță la locul de muncă, nu este neapărat productiv să vorbiți din perspectiva dvs. personală, a spus Wilding. Cu alte cuvinte, dacă șeful dvs. face o cerere nerezonabilă, evitați afirmații precum „Sunt într-adevăr stresat” sau „Am prea multe de făcut”.
„Se pare că este vorba despre tine și ca și cum ai fi văicărit”.
În schimb, încadrați-vă explicațiile în ceva concret, în ceea ce privește modul în care va afecta alte proiecte, clienți sau rezultatele dvs. „Fă-l relevant pentru șeful tău”. De exemplu, „Dacă îmi petrec timpul pe X, vom pierde acest mare client” sau „nu va fi suficient timp pentru a face Y”.
De asemenea, dacă șeful dvs. face o solicitare nerezonabilă, este important să clarificați mai întâi despre ce este cu adevărat solicitarea, a spus Wilding. „Gândește-te de ce șeful tău poate face această cerere.”
În loc să vă întoarceți spre interior și să faceți catastrofe, întoarceți-vă spre exterior, a spus ea. Angajați-vă șeful. De exemplu, ai putea spune ceva de genul: „Spune-mi mai multe despre motivul pentru care ai nevoie de asta”.
Acest lucru vă ajută să vă difuzați răspunsul la anxietate, care vă sabotează capacitatea de a gândi rațional, a spus ea. Și deschide ușa negocierii unei opțiuni mai rezonabile și reciproc avantajoase.
7. Pregătește-te pentru încălcări.
Este util să vă vizualizați limitele trecând și cum veți gestiona aceste situații, a spus Wilding. De exemplu, imaginați-vă șeful prin e-mail sâmbătă, vizualizați procesarea reacției și crearea unui plan de acțiune, a spus ea.
Vei răspunde imediat? Vei răspunde luni dimineață, îți ceri scuze și vei spune că ai fost cu familia ta?
În acest fel, când apare un moment ca acesta, „nu vei fi deturnat de emoțiile tale. Veți putea să o gestionați mult mai rațional ”și să consultați protocolul pe care îl aveți deja în vigoare.
Construirea granițelor necesită timp și practică, a spus Wilding. Iar granițele tale vor fi trecute. În loc să priviți încălcările ca făcând un pas înapoi, vedeți-le ca fiind ceva instructiv și o oportunitate de a obține o perspectivă și de a vă îmbunătăți setarea la graniță, a spus ea.
Cu toate acestea, dacă mediul dvs. de lucru este complet toxic și nu vedeți lumină la capătul tunelului, este timpul să începeți să vă gândiți să părăsiți situația respectivă, a spus Wilding.
Resurse aditionale
Wilding a sugerat aceste alte resurse pentru a stabili granițe între viața personală și profesională și pentru a naviga în relațiile de la locul de muncă:
- Puterea angajamentului deplin de Jim Loehr și Tony Schwartz
- Zenhabits.net
- Realizarea lucrurilor de David Allen
- Loc de muncă toxic! de Mitchell Kusy și Elizabeth Holloway
- Șantaj emoțional de Susan Forward
- Eșecul comunicării de Holly Weeks
