6 moduri de a încetini și a economisi timp

Deplasarea pe scaunul pantalonilor nu este atât de utilă pentru eficiență. Pentru unul, a vă grăbi poate însemna să faceți greșeli prostești, dar consumatoare de timp, cum ar fi deplasarea greșită a elementelor importante, blocarea cheilor în casă sau trecerea în revistă a erorilor de la locul de muncă.

Și s-ar putea să pierdem cu totul viața. „Când lucrurile merg prea repede, nu suntem capabili să procesăm informațiile din punct de vedere cognitiv, așa că o mulțime de vieți ne învârt literalmente”, potrivit Christine Louise Hohlbaum, autorul Puterea lentului: 101 moduri de a economisi timp în 24/7.

Mai jos, Hohlbaum împărtășește câteva sfaturi utile despre încetinirea și economisirea timpului.

1. Cunoașteți viteza personalizată.

Ideea mea de rapid și furios este probabil o zi pe plajă pentru oricine din New York. (Știu asta pentru că prietenii mei din New York îmi spun în mod regulat.) Dar asta este în regulă. Aici intervine viteza personalizată.

„Când trăiești cu viteza ta, absorbi experiențele mai pe deplin”, potrivit Hohlbaum.

Mediul tău fericit se află undeva între plictisit și hărțuit, a spus ea. Pentru a afla ce viteză funcționează pentru tine, ține un jurnal, a spus ea. Înregistrați momentele în care vă simțiți grăbiți și momentele în care vă simțiți plictisit, împreună cu circumstanțele și motivele.

Rețineți că viteza ideală va varia, în funcție de sezon și de ora zilei, a adăugat Hohlbaum.

2. Segmentează-ți viața.

Hohlbaum a sugerat să te uiți la zilele tale ca la un puzzle. „Segmentează fiecare piesă în bucăți de mușcătură”, a spus ea.De exemplu, segmentele dvs. ar putea include treburile casnice, munca creativă și plata facturilor. Încercați să lucrați separat pe fiecare segment și să evitați multitasking-ul.

Hohlbaum are un exercițiu util pentru segmentarea programului. Veți avea nevoie de o tablă albă, cărți de index, un stilou și magneți. Notează-ți prioritățile pe fișele index. Bandați un magnet pe fiecare carte și așezați cărțile pe verticală pe o tablă albă. Puneți prioritatea cea mai importantă. După ce ați realizat acel segment, mutați-l în partea de jos și așa mai departe.

„[Această activitate] vă ajută să vă vizualizați ziua, o face mai ușor de gestionat și vă oferă o aparență de control”, a spus Hohlbaum. „Este, de asemenea, minunat să știm că prioritățile se pot schimba la fel de ușor ca magneții pe o placă și că uneori trebuie să fii flexibil în fața schimbărilor.”

3. Spune nu și stabilește limite.

Hohlbaum a sugerat să creezi limite în jurul disponibilității tale. După cum a explicat ea, aceasta include „lăsarea lucrurilor să meargă la mesageria vocală, nu răspunderea la mesaje text sau instantanee atunci când sunteți ocupat sau oprirea completă a telefonului mobil pentru o perioadă de timp”.

Spunerea nu este de asemenea importantă pentru păstrarea granițelor. Dacă a spune nu nu este chinuitor pentru tine, amintește-ți că angajamentele suplimentare elimină doar timpul de la ceea ce este cu adevărat important pentru tine. Cheia este să spui nu și să mergi mai departe, fără a numi scuze, a spus Holbaum.

„De cele mai multe ori oamenii îți cer să faci lucruri pentru că consideră că ești competent”. (Sau nu vor să o facă singuri.) „Dar în cartea mea, doar pentru că poți, nu înseamnă că trebuie”, a spus ea.

4. Delegat.

„Nu trebuie să derulați tot timpul un spectacol de o persoană”, a spus Hohlbaum. Acceptați ajutorul celorlalți sau angajați ajutor dacă puteți. Delegarea te ajută să te ocupi de lucrurile mai semnificative din viața ta - și să ai energie pentru asta.

5. Alocați-vă timp pentru configurare.

Graba vă poate jefui timpul necesar pentru configurare. Când începeți un proiect de gospodărie sau de lucru, este important să vă asigurați că aveți tot ce aveți nevoie.

Spune că îți renovezi casa. „Este mult mai inteligent să vă asigurați că aveți toate consumabilele înainte de a începe doar pentru a vă da seama că nu mai aveți ceva, trebuie să opriți ceea ce faceți și să mergeți la magazin - sau mai rău, pentru a descoperi că magazinul este închis” Spuse Hohlbaum.

6. Gândește-te înainte de a vorbi.

Un alt con de a grăbi? Comunicare neglijentă, potrivit lui Hohlbaum. „Comunicarea neglijentă poate consuma foarte mult timp, deoarece trebuie să curățați ceea ce ați fi putut evita dacă ați fi clar prima dată”, a spus ea. Așadar, înainte de a trimite un e-mail, întrebați-vă: „Cum aș reacționa la acest mesaj?”

„Cu toții avem 24 de ore pe zi. Nu timpul contează la fel de mult ca lucrurile pe care alegi să le faci în timpul pe care îl ai ”, a spus Hohlbaum.

Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!