Sfaturi și modificări simple pentru crearea unei liste de sarcini productive
Datorită înclinației mele pentru listă, se pare că am găsit un spirit rudă în Paula Rizzo, fondatoarea ListProducer.com și autorul noii cărți Gândire atentă: folosirea listelor pentru a fi mai productivi, de mare succes și mai puțin stresați.
Rizzo, un producător de televiziune din New York, iubește, de asemenea, listele și se bazează pe ele pentru a-și naviga zilele pline. Păstrează liste cuprinzătoare pentru angajamentele de muncă și de acasă. Ea a creat liste detaliate pentru orice, de la vânătoare de apartamente în Manhattan până la ambalajul de nuntă de destinație pentru Puerto Rico.
Potrivit lui Rizzo, listele sunt puternice, deoarece ne reduc anxietatea, ne mențin concentrați, ne permit să ne organizăm gândurile, să ne pregătim și să ne împuternicească să ne simțim participanți activi la viața noastră.
Listele pot chiar crește puterea creierului. În această postare pe blogul lui Rizzo, expertul în memorie, Cynthia Green, dr., Scrie: „Instrumentele de memorie, cum ar fi realizarea listelor, ne obligă să acordăm o atenție mai atentă informațiilor de care trebuie să ne amintim și le oferă aceste informații sens prin plasarea lor. într-o schemă organizațională. ”
Listele bune, scrie Rizzo, „ar trebui să servească drept foaie de parcurs și un loc din care să treacă acțiunile”. Aici intervin listele de sarcini.
Dar, uneori, listele noastre ne pot copleși. Iată o listă (cât de adecvată!) Cu sfaturi utile de la Gândire listă despre crearea listelor de sarcini care funcționează:
- Notează tot ce trebuie să faci. Nu vă faceți griji cu privire la comandă; scrieți sarcinile în timp ce vă gândiți la ele (deoarece le veți organiza în scurt timp).
- Împărțiți sarcinile în diferite categorii, cum ar fi locul de muncă, acasă și copii.
- Examinați fiecare listă și ordonați ordinea sarcinilor după termen sau importanță. Puneți-vă întrebări, cum ar fi: Trebuie să efectuați această sarcină acum? Ce pot salva pentru altă dată?
- Rescrieți lista. O listă curată este mai ușor de citit și vă crește șansele de a o folosi efectiv
- Realizați liste specifice pentru proiecte cu pași multipli. De exemplu, în loc să scrieți „organizați garajul”, includeți puncte glonț, cum ar fi „scăpați de decorațiuni suplimentare de sărbători” și „dezordine clară unde ar trebui să fie parcată mașina”.
- Folosiți cuvinte de acțiune specifice. În loc să „mergeți la magazin alimentar”, scrieți, „ridicați salată, roșii și avocado”.
- Lăsați un spațiu pe listă pentru „deținătorii de locuri”. Rizzo pune deoparte un loc în colțul din stânga jos al notebook-ului, pentru a face note rapide de fiecare dată când este întreruptă. Ea scrie pur și simplu ceea ce făcea, astfel încât să poată reveni la ea atunci când are timp (în loc să uite, ceea ce se poate întâmpla cu ușurință când ești întrerupt).
Pe lângă crearea listelor de sarcini, puteți utiliza listele în tot felul de moduri. De exemplu, puteți crea o listă de argumente pro și contra pentru a vă ajuta să luați decizii înțelepte; o listă de ambalare detaliată pentru o vacanță viitoare (unde vă planificați activitățile și apoi ținutele); o listă de subiecte de care aveți nevoie pentru a cerceta, cum ar fi cum să bugetați mai bine; o listă de locuri de vizitat sau restaurante de încercat; și o listă a viselor tale, care ar putea include totul, de la degustarea crepelor la Paris până la publicarea unei cărți de poezie.
Cheia în crearea listelor productive este să te cunoști pe tine însuți. Experimentați cu diferite tehnici și apoi rămâneți la ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!
