Cum să începeți să faceți acel lucru pe care nu doriți să-l faceți (dar trebuie!)

Trebuie să completați documentele. Trebuie să curățați garajul. Trebuie să plătiți facturile. Trebuie să începeți un proiect cu adevărat provocator, pe care îl amânați de luni de zile. Trebuie să faceți o altă sarcină de temut pe care chiar nu doriți să o faceți, dar care trebuie făcută.

Și totuși, în loc să abordați această sarcină, derulați pe rețelele de socializare, vă uitați la fotografii ale unor necunoscuți sau persoane care nu v-au plăcut în liceu. Urmăriți videoclipuri drăguțe cu pisici (sau câini). Trimiteți mesaje înainte și înapoi către prieteni.

Este atât de rău încât efectiv curățați bucătăria sau spălați toaleta sau spălați vasele.

Da, este atât de rău.

Este ușor să amânați sarcinile pe care nu vrem să le facem. La urma urmei, se simte bine. Literalmente. Adică, „creierul nostru oferă o doză de substanțe chimice care se simt bine atunci când alegem ceva distractiv în locul a ceea ce ar trebui să facem”, a spus Maura Nevel Thomas, vorbitor, instructor și autor despre productivitatea individuală și corporativă și echilibrul muncă-viață. Ceea ce, desigur, astăzi este mai ușor de făcut decât oricând datorită tehnologiei. La urma urmei, distracțiile sunt - din nou la propriu - la îndemâna noastră. Nu puteți obține mai convenabil decât atât.

De asemenea, avem tendința de a amâna cu sarcini mari care au planuri de acțiune vagi, a spus Thomas. „Îi amânăm în continuare, pentru că nu știm unde sau cum să începem să le abordăm”.

Dar, chiar dacă este greu să îndeplinești anumite sarcini și simți că universul conspiră împotriva noastră, putem realiza absolut cele mai frustrante, plictisitoare, banale sau descurajante lucruri.

Cheia este să începi. Ca atare, mai jos, veți găsi o listă de instrumente și trucuri care vă vor ajuta să vă declanșați începutul.

Evitați să folosiți verbe vagi. „Când formulăm sarcini cu verbe„ vagi ”, acestea sun prea mari și prea dificile”, a spus Thomas, autorul cărții viitoare Managementul atenției: Spargerea mitului managementului timpului pentru o productivitate de neegalat (Septembrie 2019). Ceea ce ne face prea ușor să respingem aceste sarcini și să ne prefacem că nu există.

Thomas numește verbe vagi „viteze” și a împărtășit aceste exemple: În loc să scrie „organizează ședința”, scrie „e-mail personalului despre întâlnire”. În loc să „creați bugetul”, scrieți „introduceți chitanțele în foaia de calcul”. În loc de „concurenți de cercetare”, scrie „Antrenori de afaceri Google în Chicago”.

Setați un cronometru timp de 7 minute. Thomas a sugerat să opriți toate distragerea atenției și să vă concentrați sarcina de temut pentru toate cele 7 minute. Ea a menționat că acest truc profită de o idee din fizică numită „energie de activare”: „Ideea este practic că, odată ce ați început, este mai probabil să continuați”.

Și chiar dacă nu continuați, 7 minute de muncă concentrată sunt încă funcționale, ceea ce înseamnă că veți fi mult mai departe decât înainte de a începe. Și s-ar putea să fiți surprins de cât de mult puteți realiza în acel moment.

Fă-o primul lucru în ziua ta. „Sună contraintuitiv, dar faceți mai întâi cea mai enervantă sarcină, lucru pe care îl temeți serios”, a declarat Julia Dellitt, autorul cărții Ia-ți viața împreună (ish). Fă-l negociabil. În acest fel, nu este timp să se clatine. Și vă veți simți uimitor după ce ați terminat și vă puteți concentra asupra bucurării restului zilei.

Stabiliți termene stricte. Pentru Emily Price, autorul Hacks pentru productivitate, una dintre cele mai dificile sarcini de făcut este să scrii o poveste mai lungă, care nu are un termen specific. „Sunt minunată când realizez chiar și cele mai mari proiecte înainte de un termen limită, dar ori de câte ori nu există unul tind să intru în modul de amânare”, a spus ea.

Price a sugerat stabilirea unui termen limită pentru sarcinile care nu îl au - și comunicarea acestui termen unui coleg de serviciu, șefului dvs. sau altcuiva care vă poate ține cont.

„Să spui că vei finaliza un proiect„ săptămâna aceasta ”s-ar putea să însemne că îl conectezi la el vineri după-amiaza târziu. În schimb, spune-i șefului tău că îl vei primi joi. Asta te forțează să te îndoaie și să faci efectiv munca ”.

Folosiți recompense regulate. Cheia aici este regulat. „Potrivit psihologului Alexander Rozental, a-ți promite o mare recompensă la sfârșitul unui proiect nu te va motiva dacă ai întârziat să începi”, a spus Thomas.

Cu toate acestea, recompensarea dvs. pe măsură ce progresați printr-o sarcină sau obiectiv sau finalizați sarcini rapide este extrem de eficientă. De exemplu, ați putea face o plimbare de 20 de minute după ce ați scris prima schiță a articolului. S-ar putea să mâncați la locul de prânz preferat după ce ați trimis un scurt raport. S-ar putea să vă cumpărați un covrig proaspăt coapte și o ceașcă de cafea după ce ați petrecut dimineața plătind facturile sau completând documentele preșcolare.

Explorați o grămadă de sarcini temute. Faceți o listă cu toate lucrurile iritante și plictisitoare pe care trebuie să le faceți. „Apoi, împărțiți lista sarcinilor în două categorii - ce va dura câteva minute sau ce necesită mai mult timp dedicat acesteia”, a spus Dellitt. „De acolo, setați un cronometru timp de 15 minute și efectuați cât mai multe dintre sarcinile mai mici posibil până când cronometrul se oprește.”

Acest lucru îl ajută pe Dellitt să creeze un anumit impuls și provoacă o realizare importantă: Multe dintre sarcinile care apar pe lista ei de sarcini (și persistă în mintea ei) nu durează atât de mult dacă se concentrează doar pe finalizarea lor.

Stabiliți o „strategie de implementare”. Potrivit lui Thomas, „Când stabiliți o intenție de implementare, vă angajați să vă angajați în comportamentul dorit ori de câte ori primiți un anumit indiciu”, cum ar fi: „Când se va aprinde ceasul deșteptător, voi face o meditație rapidă ghidată pentru a începe zi."

Acest tip de instrument este deosebit de eficient, deoarece nu necesită să te bazezi pe voința, „care se poate epuiza cu fiecare decizie pe care o iei”, a spus Thomas.

Alte exemple sunt: ​​„Când voi începe să lucrez la ora 9 dimineața, voi petrece 20 de minute cercetând un studiu de cercetare pentru articolul meu despre depresie”. „Când mă așez mâine dimineață în autobuz, în drum spre serviciu, voi chema doctorul pentru a face o programare.”

Creați sisteme săptămânale cu acțiuni zilnice mici. "În loc să vă petreceți întreaga zi lucrând la ceva de la început până la sfârșit, găsiți modalități de a-l împărți în mușcături mai mici pe care le puteți face împrăștiate pe parcursul zilei sau săptămânii", a spus Price. De exemplu, când Price lucrează la o poveste mai mare, ea transcrie un interviu dimineața. Apoi lucrează la altceva. Apoi după-amiază se întoarce la proiect și se concentrează pe scrierea reală.

Prețul face ceva similar cu curățarea. Luni curăță baia. Marți, ea curăță bucătăria. „Nu contează cu adevărat modul în care sunt împărțite lucrurile, cheia este să o împărțiți în bucăți suficient de mici încât să pot realiza efectiv ceea ce mi-am propus”, a spus ea.

Dacă sarcinile tale temute sunt cele care trebuie efectuate în mod regulat, separă-le în bucăți și creează sisteme. Faceți ca acestea să fie automate și ușoare și faceți ca mediul dvs. să funcționeze pentru dvs., astfel încât să nu vă oferiți nici măcar șansa de a vă retrage.

Găsiți o modalitate de a face distractiv - sau mai puțin îngrozitor. Pune-ți muzica preferată. Lucrați la cafeneaua, biblioteca sau parcul dvs. preferat. Cereți unui prieten să vi se alăture. Acesta poate fi un moment pentru ei să-și abordeze și temerile sarcini. Puteți chiar să vă transformați într-un ritual săptămânal și să ieșiți la cină după ce ați terminat amândoi.

E greu să faci sarcini pe care nu vrem să le facem. Este deosebit de greu când avem atâtea alte lucruri în viață, iar distracțiile sunt abundente. Devine prea ușor, natural și automat să elimini acele sarcini enervante sau descurajante. Cu toate acestea, atunci când suntem strategici în legătură cu aceste tipuri de sarcini, le putem efectua.

În plus, rețineți că cu cât mai mult amânăm o sarcină, cu atât devine mai intimidantă și copleșitoare. Pentru că asta face evitarea: ne creează și ne mărește anxietatea. Amintiți-vă deci că aceasta este doar o sarcină. Sigur, este enervant. Sigur, este plictisitor. Sigur, se simte foarte greu. Dar poate îl construiești și în mintea ta. Poate îi oferiți și prea multă putere. Poate că totul este lătrat și fără mușcătură.

Și amintește-ți că te-ai ocupat de multe lucruri dificile înainte. Amintiți-vă că tot ce trebuie să faceți este să începeți. Ai asta.

Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!