Modalități pozitive de a negocia cu agresorii
Una dintre definițiile „bully” din dicționarul Merriam-Webster este: „o persoană frământătoare care este crudă cu ceilalți”. O definiție pentru cuvântul „negocia” include: „a aranja sau a realiza prin conferințe, discuții și compromisuri”.Întrucât nucleul negocierii este compromisul - și întrucât acesta este adesea ultimul lucru pe care agresorii sunt pregătiți să-l facă, este nevoie de ceva gând pentru a manevra printr-un proces de negociere cu unul. Dar se poate face!
Manualul de comunicare interpersonală Toastmasters enumeră câteva modalități de bază pentru a îmbunătăți abilitățile de negociere, care vă pot accentua, de asemenea, capacitatea de a ajunge la un compromis cu un comunicator agresiv. Aceste sfaturi includ:
- Spargerea gheții înainte de procesul de negociere făcând discuții mici (ceea ce stabilește o atmosferă mai pozitivă și mai relaxată).
- Folosirea declarațiilor „Eu” (care ajută oamenii să se simtă mai puțin defensivi).
- Rămâneți cinstit și direct (astfel încât să nu vă reduceți credibilitatea).
- Arătând apreciere (care îi ajută pe oameni să devină mai modificabili la compromisuri).
- Respectând problemele (care vă ajută să vă concentrați).
- Ascultând poziția celeilalte părți - și să fie dispus să facă concesii pentru a o ajuta să beneficieze de o decizie reciprocă (ceea ce creează o situație mai probabilă de câștig-câștig).
Aceste sfaturi vor facilita majoritatea oricărei negocieri, deoarece vă ajută să rămâneți calm, pozitiv și succint. Când aveți de-a face cu cineva care este agresor, există și mai multe instrumente pe care poate fi necesar să le înrolați pentru a negocia într-o manieră fermă și profesională. Mai jos sunt enumerate câteva sugestii.
- Potrivit unui articol din 2014 din Newsweek, una dintre cele mai bune modalități de a face față unui agresor este să răspunzi cu o privire simplă. De ce funcționează această măsură? Autorul susține că vă va oferi avantajul, deoarece deseori îl face pe bătăuș suficient de incomod pentru a-și urmări propria întrebare - și, eventual, concesii. În acest fel, lupți cu lupta emoțională a sabiei bătăușului cu propriile tale tactici ascuțite.
- Site-ul web al Institutului de instruire în negocieri afirmă: „Negociatorul agresor folosește tactici agresive, cum ar fi emoția și furia, în loc de abilități legitime de negociere”. Pentru a face față negociatorilor agresivi, cel mai bine este să-i „prindem în acțiunea lor și să le indicăm”. Reacția tipică a agresorului, conform acestui site, este să se retragă atunci când el sau ea este „prinsă”. Este simplu să confruntăm comportamentul cu o respingere, cum ar fi: „Nu mă încadrez în asta!” Sau răspunsul mai subtil: „Nu trebuie să te fi auzit corect. Vă rog să spuneți asta din nou. ” În acest fel, îl chemați pe agresor asupra comportamentului său, cu speranța că el sau ea îl va descărca o crestătură - sau trei!
- În cele din urmă, fii dispus să faci un compromis într-un mod mai mare decât de obicei. După cum sa menționat la început, compromisul este mușchiul central al tuturor negocierilor. Când aveți de-a face cu bătăuși, poate fi necesar să vă asigurați că se simt ca și cum ar fi „câștigat” într-un fel. De exemplu, dacă negociați o plată pe care vi-o datorează un agresor, poate că ar trebui să vă oferiți ceva pentru a „îndulci afacerea”, cum ar fi scăderea facturii cu o sumă rezonabilă sau donarea unei ore sau două din timpul dvs. .
Mai presus de orice, amintiți-vă că aveți mai multă putere decât credeți. Indiferent de modul în care vă tratează negociatorul agresiv, vă puteți controla răspunsurile - și decizia dvs. dacă veți continua să lucrați cu agresorul sau nu.