Ghidul perfecționistului pentru luarea deciziilor: arta satisfacerii

Ești minunat la slujba ta. Știți asta, feedback-ul de la colegi și clienți l-a afirmat și furnizați în mod consecvent rezultate care depășesc ceea ce vi s-a cerut. Repetați acest model de suficiente ori și devine norma - care, sincer, poate fi epuizantă.

Realizatorii înalți sunt predispuși la acest tipar de comportament, care este de obicei complet nesustenabil. În cele din urmă, îți dai seama că indiferent de câte căni de cafea bei, orele fericite după muncă și sesiunile de gimnastică le anulezi sau apelurile de la părinții tăi pe care le trimiți la mesageria vocală, nu există nicio modalitate posibilă de a crea ceea ce ai nevoie cu adevărat: mai multe ore în ziua.

Acest lucru vă lasă în situația dificilă de a fi nevoit să faceți un bilanț cu tot ce este pe farfurie și să aflați cum să faceți totul să funcționeze fără a înnebuni. Dar dacă sunteți obișnuiți să faceți totul (și să o faceți bine), doar gândul de a acorda prioritate unor sarcini față de altele probabil vă face să vă sudați. Cum nu poți face totul și la 110%?

Aici puteți utiliza un hack de luare a deciziilor numit „satisfăcător”, care combină „satisfacție” cu „suficient”. Este vorba despre găsirea soluției care îndeplinește cele mai multe criterii, mai degrabă decât căutarea și căutarea soluției optime. Folosirea acestui proces pentru a decide unde să vă concentrați timpul și energia vă va ajuta să aveți grijă de tot ceea ce trebuie făcut, păstrându-vă totuși sănătatea.

Iată cum funcționează: să presupunem că ați preluat un nou proiect uriaș la locul de muncă, care vă cere să scrieți un raport despre unele cercetări pe care le-a făcut echipa dvs. Vă angajați să scrieți 100 de cuvinte în fiecare zi, dar constatați că ajungeți să obsedați calitatea cotei fiecărei zile atât de mult încât abia puteți atinge obiectivul zilnic altfel rezonabil pe care vi l-ați stabilit. Această abordare de optimizare poate deveni rapid problematică pe măsură ce vă apropiați de termenul limită.

Cu toate acestea, dacă utilizați în schimb abordarea satisfăcătoare, pur și simplu ați scoate acele 100 de cuvinte în fiecare zi, urmărind consistența, în loc de perfecțiune. În loc să examinați fiecare cuvânt pe care îl puneți pe pagină, vă concentrați pur și simplu să le scrieți. Pe termen lung, dacă ai o schiță lungă, te apropii de obiectivul final decât de suficiente paragrafe aproape perfecte.

• Acceptați că a face totul este un fals ideal.
  Primul pas este să înțelegeți și să acceptați că sunteți oameni și nu veți putea niciodată să atingeți standardul imposibil de „a face totul”, mai ales perfect. Satisficarea vă ajută să vă recalibrați așteptările cu privire la ceea ce este realist față de ceea ce este un ideal fals, care vă va ajuta să vă pregătiți mai bine pentru succes.
• Definiți criticul „trebuie să facem”.
  Înainte de a începe un proiect, luați un moment pentru a determina așteptările de bază sau obiectivele sarcinii, astfel încât să înțelegeți ce anume vi se cere.

  De exemplu, spuneți că aveți o întâlnire pentru a discuta despre dezvoltarea unui produs nou-nouț, iar echipa dvs. reușește să completeze trei note albe în valoare de note. În timp ce toată lumea este încântată de noua aventură, se simte total copleșitoare. Folosind abordarea satisfăcătoare, puteți crea o foaie de parcurs de 30 de zile a unuia sau a doi pași cheie inițiali pe care îi veți face pentru a vă ajuta să obțineți proiectul de la început, împreună cu o listă de sarcini cu alte sarcini de îndeplinit în următoarele 60 -90 de zile.

• Parcare idei noi.
  Pe măsură ce veniți cu idei noi despre cum să îmbunătățiți sau să abordați din nou un proiect, asigurați-vă că aveți un depozit pentru a le scrie, astfel încât să puteți acorda prioritate necesității critice și apoi să reveniți la ideile dvs. suplimentare. Persoanele suprasolicitate tind să încerce să jongleze cu mai multe lucruri simultan, astfel încât acest sistem vă permite să vă scoateți ideile din cap și într-un loc sigur în care vă puteți întoarce ulterior. Această „seif de idei” nu numai că servește ca o casă pentru brainstorming, dar vă permite, de asemenea, să vă evaluați în mod obiectiv ideile departe de haosul activităților de zi cu zi. Apoi, puteți decide dacă merită cu adevărat timpul dvs., pot rămâne pe spate sau ar trebui să fie eliminate complet (deoarece ați depășit ideea sau pur și simplu nu se mai aliniază obiectivelor dvs.).
• Expediați des și devreme.
  În cele din urmă, satisfacția se referă la execuție. Accentuează luarea deciziilor inteligente care vă permit să creați mai repede. Deci, pe măsură ce executați, este important să expediați rezultatele în lume, mai degrabă decât să stați pe ele până când sunteți sigur că sunt perfecte. Gândiți-vă la acesta ca la un test beta prin care adunați feedback valoros din lumea reală înainte de a trece mai departe.

  De exemplu, spuneți că vi s-a cerut să dezvoltați un nou format de raportare pentru departamentul dvs. de vânzări. Abordarea satisfăcătoare ar fi să dezvolți formatul, apoi să-l trimiți echipei pentru examinare și feedback înainte de a petrece săptămâni construind un algoritm complex de care oricum nimeni nu ajunge să aibă nevoie.

Poate vă gândiți că, folosind satisfacția, vă mulțumiți cu „suficient de bun”, ceea ce nu este doar modul în care operați - și, de fapt, nu vă puteți imagina obținerea niciunei „satisfacții” din ecuația satisfăcătoare. Dar te îndemn să încerci. Experții spun că folosirea satisfăcătoare pentru a lua decizii și a finaliza proiecte poate produce de fapt mai multă fericire decât optimizarea sau soluționarea, deoarece reduce la minimum anxietatea de îndoială și supraanaliza. S-ar putea să vă simțiți inconfortabil la început să experimentați un nou mod de operare, dar este una dintre cele mai bune modalități de a vă proteja de epuizare și de a vă asigura că luați măsuri continue pentru a vă crea propriul succes.

Obțineți setul de instrumente GRATUIT pe care îl folosesc mii de oameni pentru a-și descrie și gestiona mai bine emoțiile la melodywilding.com.