Folosirea listelor pentru a vă organiza și pentru a vă de-stresa efectiv în timpul sărbătorilor

În fiecare an, sărbătorile par să ne strecoare, nu-i așa? Vino decembrie, mulți dintre noi suntem surprinși - și copleșiți - de responsabilitățile suplimentare, sarcinile suplimentare și evenimentele suplimentare. Începem să intrăm în panică și ne întrebăm cum naiba se va face totul. Și tot acest stres nu îndepărtează decât sensul și frumusețea sărbătorilor.

Realitatea este că o mare parte din stresul nostru este auto-afectat, a spus Paula Rizzo, un producător principal de sănătate și autor al cărții Gândire atentă: utilizarea listelor pentru a fi mai productivi, de succes și mai puțin stresați. Asta pentru că mulți dintre noi așteptăm până în ultimul moment pentru a ne ocupa de sarcinile legate de vacanță. Rizzo poate relaționa. „Sunt o amânătoare uriașă”, a spus ea. Dar oamenii n-ar ști asta, pentru că ea lucrează din greu la a-și anula căile de amânare.

De sărbători, Rizzo a subliniat importanța pregătirii. Aici pot ajuta listele. Pentru început, simpla notare a sarcinilor pe hârtie și scoaterea lor din minte reduce stresul, a spus ea. Asta pentru că nu trebuie să vă amintiți să vă amintiți ce trebuie să faceți. De asemenea, s-ar putea să descoperiți că atunci când vă faceți lista, de fapt nu aveți atâtea sarcini de abordat, a spus ea.

Rizzo, care creează blogul ListProducer.com, a împărtășit sfaturile de mai jos pentru crearea listelor în timpul sărbătorilor.

Faceți lista dvs. gestionabilă. La fel cum nu ați pune „scrie o carte pe lista dvs.”, nu includeți sarcini care fac pași multipli, a spus Rizzo. Adică, împărțiți sarcini mari în sarcini de mușcătură.

De exemplu, dacă trimiteți carduri de vacanță, ați nota: 1) identificați persoanele care primesc carduri; 2) cumpărați cărțile; 3) tipăriți etichete de adresă; 4) scrieți cardurile; și 5) trimiteți-le prin poștă.

Finalizarea fiecărui pas este, de asemenea, motivantă și te menține în mișcare. Este ca o mică victorie, a spus ea.

Sarcini în lot. Adică, efectuați sarcini similare în același timp. Așa cum a spus Rizzo, „nu ați spăla rufe câte o șosetă pe rând”. De exemplu, croiți 30-45 de minute pentru a vă cumpăra toate cadourile de pe Amazon. Petrece o oră împachetând cadouri cât de repede poți, a spus ea. (Puteți chiar să setați un cronometru.)

Creați o cronologie. În calitate de producător TV, Rizzo se gândește la începutul, mijlocul și sfârșitul fiecărui segment. Putem face același lucru atunci când organizăm o petrecere de sărbătoare. Adică, parcurgeți întregul eveniment. Harta-l. Apoi lucrați înapoi pentru a crea o cronologie a tot ceea ce trebuie să faceți pentru a vă pregăti pentru aceasta. (Din nou, asigurați-vă că împărțiți sarcinile în pași mici.)

De exemplu, s-ar putea să decideți chiar acum ce veți mânca; mergi la cumpărături cu o săptămână înainte de eveniment; si gatiti mancarea si puneti masa cu o zi inainte.

Planificarea din timp te ajută să te distrezi, în loc să faci cumpărături frenetice cu o seară înainte și să stingi focurile în ziua petrecerii tale.

Outsource. „Credem că trebuie să facem totul. Dar doar pentru că o poți face, nu înseamnă că ar trebui să o faci ”, a spus Rizzo. În Gândire listă Rizzo include sfaturi pentru a profita la maximum de externalizare. De exemplu, ea sugerează crearea unei liste cu tot ceea ce puteți delega, asigurându-vă că este foarte specific. Dacă creați o listă de verificare pentru altcineva, fiți clar despre ce presupune fiecare sarcină.

Dacă angajați, Rizzo vă recomandă să vizitați TaskRabbit.com, un site care vă ajută să treceți tot felul de sarcini din lista dvs. de sarcini - de la curățenie la cumpărături până la asamblarea mobilierului. O altă companie Shyp.com facilitează expedierea. Curierii vor veni la tine acasă, îți vor lua articolele, le vor ambala și le vor expedia. (Din păcate, multe dintre servicii nu sunt disponibile încă în fiecare oraș.)

Cumpărați devreme. Foarte devreme. Acest sfat este pentru anul viitor, când puteți planifica luni înainte. Rizzo își începe cumpărăturile de vacanță în august și încearcă să fie făcută de Ziua Recunoștinței. Păstrează un dosar separat în Evernote, unde adaugă idei pe tot parcursul anului. Poate că o prietenă menționează că are nevoie de o husă nouă pentru iPad sau că culoarea ei preferată este albastru. Poate că Rizzo vede vânzări viitoare bune pe un site web sau vede idei de cadouri grozave într-o revistă. În această postare de blog, Rizzo își prezintă ghidul lunar de lună pentru cumpărăturile de vacanță.

În cele din urmă, organizarea și planificarea în avans sunt vitale, deoarece ne ajută să ne concentrăm asupra a ceea ce contează cu adevărat în timpul sezonului de vacanță - orice ar putea fi pentru dvs.

***

Veți găsi mai multe sfaturi de la Rizzo despre crearea listelor în această piesă pe Psych Central.

Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!