3 alte sfaturi pentru a face față stresului prin e-mail
Este păcat, într-adevăr. Tehnologia trebuia să ne ajute să avem mai mult timp liber și să ne eliberăm pentru a putea petrece mai mult din viața noastră cu lucruri care contează cu adevărat - cum ar fi familia, prietenii și experiențele. În schimb, ne leagă de dispozitivele noastre în moduri pe care inventatorii lor nu le-au imaginat niciodată.
Așadar, dacă vă simțiți stresați că sunteți întotdeauna conectat la dispozitivul dvs. pentru a verifica e-mailurile și mesajele text, iată alte trei sfaturi pentru a vă ajuta să faceți față.
Sfaturi pentru a face față mesajelor text și stresului prin e-mail
În plus față de sfaturile pe care le-am abordat acum cinci ani - filtru pentru lucruri importante, timpi de răspuns la bucăți și oprirea verificării în fiecare minut - iată câteva modalități suplimentare simple, dar eficiente, de ameliorare a mesajelor text și a stresului prin e-mail.
1. Folosiți regula de 3 secunde.
O problemă obișnuită cu e-mailul (mai mult decât textele) este că petrecem prea mult timp decidând ce să facem cu privire la un anumit e-mail. „Hmmm, a ridicat o mulțime de puncte bune în e-mailul său, așa că ar trebui să le răspund acum, să aștept să vorbesc personal cu el despre asta sau ...?”
Forțați-vă să nu petreceți mai mult de 3 secunde pentru a decide ce să faceți cu un e-mail - răspundeți-l cu un e-mail rapid, ștergeți-l, arhivați-l sau „faceți-l” (programați-l pentru un apel telefonic sau o întâlnire, răspundeți mai târziu pentru un răspuns mai lung sau faceți o altă acțiune de urmărire). Deși ar putea fi dificil să respectați această regulă la început, puteți fi surprins cât de ușor este să obțineți obiceiul de a vă limita timpul de luare a deciziilor. Este un mod rapid și ușor de a vă arunca prin căsuța de e-mail cu fiecare e-mail îngrijit în cel mai scurt timp.
2. Dezactivați notificările pentru toate lucrurile, cu excepția celor mai importante.
Acest lucru poate părea a fi un instrument menit să îmbunătățească fluxul de comunicare și productivitatea, dar telefoanele mobile și computerele de azi sunt pline de distrageri multitasking care te fac să lucrezi mai puțin eficient și mai puțin eficient.
După cum am menționat anterior, majoritatea oamenilor sunt de fapt multitasking-uri destul de oribile - dar, în mod ironic, majoritatea oamenilor consideră că au mai multe sarcini destul de bine. Această formulă determină un rezultat slab. Cu toții credem că facem multe lucruri atunci când facem mai multe sarcini, dar de fapt facem mai puțin decât dacă ne-am fi concentrat pur și simplu pe o sarcină la un moment dat.
Notificările sunt utile numai atunci când înseamnă ceva special - altfel devin doar zgomot alb de fond în rutina dvs. zilnică. Deci, acele ferestre mici care vă spun că aveți un e-mail nou acționează doar ca distrageri scumpe față de capacitatea limitată a creierului de a procesa stimulii de intrare. Fiecare notificare pe care o vizualizați rapid are un cost silențios.
Închideți-le, cu excepția celor mai importante notificări (cum ar fi de la șeful dvs. sau de la un subiect de e-mail care spune „Urgent” sau „Urgență”). Puteți informa colegii și familia dvs. că vă schimbați și rutina, astfel încât nimeni să nu se simtă înșelat că răspundeți la e-mailuri doar acum de patru sau cinci ori pe zi (în loc de instantaneu în fiecare minut din fiecare zi).
Dezactivarea notificărilor vă va ajuta, de asemenea, să vă planificați răspunsurile prin e-mail doar de câteva ori pe zi (în loc să apară ceva nou). Acest lucru este important pentru a vă ajuta să vă simțiți responsabil pentru e-mail - nu la mila sa.
3. Dezabonați-vă. Din toate.
Companiilor le place să ne „țină la curent” cu privire la fiecare lucru nou pe care îl fac. Adevărul este că majoritatea acestor newsletter-uri și actualizări de produse la care ne-am înscris nu sunt citite niciodată de aproape 90% din persoanele cărora le-au fost trimise. Companiile știu acest lucru, dar le trimit totuși oamenilor care nu deschid niciodată aceste e-mailuri. Ești unul dintre ei.
Deci, de ce să nu oprim problema la rădăcina sa? Treceți prin căsuța de e-mail și fiți nesăbuit cu privire la dezabonarea de la fiecare buletin informativ sau e-mail de companie pe care îl primiți, care vi se trimite automat. Aveți voie să păstrați una sau două, dacă acestea înseamnă mult pentru dvs. și pe care le-ați citit de fapt. Dar restul contribuie doar la sentimentele tale de a fi copleșit și stresat de cantitatea de e-mail pe care o primești.
Distribuiți ceea ce funcționează pentru dvs.
secțiunea de comentarii!
