De ce nu performăm la maximum și cum să schimbăm acest lucru

Riley Jenkins, consultant la o firmă de elită, se mândrește să răspundă la e-mailurile clienților săi într-o oră. Lucrează în fiecare sâmbătă. Nu ia niciodată un zbor care nu are acces la internet, astfel încât să poată lucra (și, bineînțeles, să se ocupe de căsuța de e-mail). Ea rămâne până târziu lucrând la propunerile clienților. Întotdeauna alege munca peste viața ei personală. Și fața ei este întotdeauna în telefonul ei.

Dar nimic din toate acestea nu o face o angajată vedetă. Și nu se mai simte prinsă. În schimb, se simte constant hărțuită.

În loc să performeze la maxim în toate sferele vieții sale, ea se scufundă și mai jos.

Își dezamăgește cei mai apropiați oameni. Ea își lucrează în exces echipa (ceea ce îi face să fie ineficienți). Este foarte aproape de a fi concediată și este pe cale să piardă un client important.

Poate că sună familiar. Specificul situației dvs. este, fără îndoială, diferit, dar totuși vă simțiți în permanență în urmă, aveți prea multe e-mailuri în căsuța de e-mail și nu aveți suficient timp pentru a vă gândi, a crea și a explora.

Cu alte cuvinte, și tu simți că nu performezi la maximum.

Riley Jenkins este eroina din noua fabulă a managementului timpului, convingătoare și convingătoare a Laurei Vanderkam, Școala de posibilități a Julietei: o mică poveste despre puterea priorităților. Și în timp ce Riley este un personaj fictiv, Vanderkam a văzut comportamente, reacții și rezultate similare cu mulți oameni ocupați, copleșiți.

La fel ca Riley, mulți dintre noi ne ocupăm doar de sarcinile care sunt chiar în fața noastră. Nu ne punem la îndoială dacă aceste sarcini sunt de fapt sarcinile potrivite pe care să le îndeplinim. În schimb, reacționăm pur și simplu. Încercăm să facem totul (uneori deodată!), Și ne găsim epuizați, fără nimic de arătat și fără idei interesante de divertisit.

La fel ca Riley, problema este că nu ne gândim la performanță în mod holistic, a spus Vanderkam, de asemenea jurnalist, vorbitor și autor de bestselleruri de cărți despre gestionarea timpului, inclusiv Off the Clock: Simțiți-vă mai puțin ocupat în timp ce faceți mai mult.

De exemplu, un motiv pentru care nu primim idei grozave este că nu ne scotem timp să gândim efectiv, a spus ea. „Creierul nostru are nevoie de timp pentru a procesa informațiile, departe de intrările obișnuite. Acesta este de multe ori ideile minunate care ne vin când facem altceva decât să stăm la birou: să facem duș, să conducem, să facem exerciții. Descoperirile vin rar de la lovirea capului de perete. ”

O altă greșeală pe care o facem este să încercăm să ne confruntăm cu e-mailul și să ajungem la acea destinație magică cunoscută sub numele de „căsuța de e-mail zero”. „Mulți oameni cred că vor ajunge la lucrările profunde după ce vor șterge punțile, pentru că atunci vor putea să se concentreze pe deplin”, a spus Vanderkam. „Problema cu acest lucru este că e-mailul se extinde pentru a umple tot spațiul disponibil. Nu veți fi niciodată 100% în plus față de e-mail, deoarece oamenii vor răspunde la ceea ce trimiteți, apoi va trebui să vă ocupați de aceste răspunsuri, iar ciclul continuă. "

Conform lui Vanderkam, a performa la maxim, înseamnă a face o muncă cu care ne mândrim și a veni cu idei creative. Aceasta se întâmplă atunci când ne pasă de noi înșine fizic și mental, a spus ea. Mai jos, veți găsi mai multe sugestii pentru a face exact acest lucru.

Prioritizează elementele de bază. Este foarte greu să vă desfășurați cel mai bine atunci când sunteți lipsit de somn și stați în același spațiu de ore întregi. Vanderkam a subliniat importanța adormirii a cel puțin 7 ore pe zi („aproape nimeni nu poate face tot posibilul cu o medie mai mică de 6”) și a mișcării corpului (ceea ce poate fi tot ce ți se pare plăcut - de la o plimbare rapidă în jurul bloc la practicarea yoga la susținerea unui curs de dans).

Acest lucru nu este ușor de făcut. Pentru că inevitabil, când sosește seara, ne gândim Voi răspunde doar la încă un e-mail urmăriți încă un spectacol, Voi vedea Facebook pentru câteva, și ajungem să rămânem trezi mai târziu. Sau ne gândim Voi lucra doar la prânz; Nu-mi permit să fac acea plimbare astăzi.

Dar Vanderkam a subliniat că „somnul și exercițiile fizice nu necesită timp, ci fac timp. Indiferent de timpul pe care îl dedicați acestor lucruri, în mod rezonabil, vi se va rambursa în termeni de concentrare mai bună ”.

Sculptați spațiul deschis - chiar și în bucăți mici. „Când vă grăbiți de la lucru la lucru, nu aveți timp să procesați informații și să faceți noi conexiuni”, a spus Vanderkam. Ceea ce înseamnă că nu aveți timp să veniți cu idei noi.

Ea i-a încurajat pe cititori să creeze mai mult spațiu în programele dvs. pentru a gândi pur și simplu. "În Școala de posibilități a Julietei, Riley vine cu ideea ei de salvare a carierei în timp ce merge cu bicicleta de-a lungul trotuarului. Este pentru prima dată de veacuri când nu a rămas blocată în căsuța de e-mail, dar pariul dă roade. "

S-ar putea să vă sculptați la 10 minute după anumite întâlniri sau întâlniri pentru a medita sau a vă uita la perete (și asta contează!). S-ar putea să vă construiți într-o pauză liniștită în rutina de dimineață sau de seară, astfel încât să devină la fel de automată ca să vă spălați dinții sau să vă beți cafeaua.

Căutați o conversație semnificativă. Vanderkam a subliniat prioritizarea conversațiilor cu persoane interesante. „Deseori acestea duc în locuri neexplorate. Construiți suficient spațiu în programul dvs. pentru a putea vizita aceste locuri neexplorate. ”

Oamenii interesanți pot provoca idei interesante și perspective noi. Și, în general, conversațiile autentice sunt hrănitoare, oferind o pauză atât de necesară între a lucra și a fi în interiorul propriilor noastre capete.

Citiți pe larg. „Desigur, doriți să rămâneți la curent cu ceea ce se întâmplă în industria dvs., dar uneori oamenii dintr-o industrie complet diferită s-au confruntat cu probleme similare”, a spus Vanderkam. „Sau ați putea citi ceva dintr-un roman - chiar și o fabulă! - care vă împinge să vedeți lucrurile într-o altă lumină.”

De exemplu, al lui Doug Lemov Învață ca un campion l-a inspirat pe Vanderkam să regândească întâlnirile și să le planifice. („Cărțile pentru profesori au adesea idei grozave pentru gestionarea altor oameni care s-ar putea să nu mai fie copii, dar totuși s-ar putea să nu dorească neapărat să fie acolo”, a spus ea.)

Cărțile despre finanțele personale i-au oferit idei grozave despre gestionarea timpului, din cauza paralelelor dintre cele două. „Am scris recent o postare pe blog despre„ echivalentul de timp al unui fond de urgență ”- cum ne putem gândi să lăsăm ceva timp deschis, astfel încât atunci când urgențele să apară, există un loc unde să meargă”.

Vanderkam a sugerat, de asemenea, să introduceți cărți electronice pe smartphone. În acest fel, de fiecare dată când ridicați telefonul pentru a derula social media, puteți citi o carte interesantă, potențial neprețuită.

Efectuarea în cel mai bun mod necesită efort. Dar, interesant, ingredientele pentru a face acest lucru - prioritizarea somnului, mișcării, spațiului, relațiilor și citirii - sunt, de asemenea, ingredientele care ne ajută să construim vieți satisfăcătoare și semnificative.

Cu alte cuvinte, merită efortul.