10 sfaturi pentru realizarea acesteia astăzi
Procrastinarea poate fi înlăturată prin câteva sfaturi simple - devenind mai conștient de gândurile auto-înfrângătoare pe care ți le spui despre îndeplinirea sarcinii și devenind mai bine organizat. Deși sfaturile sunt ușoare, punerea lor în aplicare necesită practică și repetare. Nu vă descurajați dacă nu reușiți la început; încearcă din nou. Preia controlul asupra amânării cu aceste sfaturi:
1. Știți cât durează.
Uneori nu facem ceva pentru că ne imaginăm că va dura mult mai mult decât face de fapt. Această falsă credință ne împiedică chiar să începem ceva. De obicei, este ușor să estimați cantitatea reală de timp necesară pentru a finaliza o sarcină, pur și simplu urmărind cantitatea de timp petrecut pe sarcini o singură dată. De exemplu, dacă urmăriți că este nevoie de aproximativ 5 ore de studiu pentru a obține o notă bună la un examen de istorie, puteți utiliza aceste informații pentru a vă ajuta să vă programați mai bine timpul de studiu la examenele viitoare.
2. Niciun moment ca prezentul.
Nu veți fi mai bine motivați în viitor decât sunteți acum, chiar în acest moment. Această eroare obișnuită îi determină pe mulți oameni care tergiversează să renunțe la lucruri în viitor, atunci când au „dispoziția potrivită”. Abilitatea ta de a avea succes la orice sarcină nu depinde de starea ta de spirit. Uneori trebuie să facem ceva ce nu ne place să facem, chiar dacă nu avem chef, doar pentru a-l face.
3. Provocați gândurile iraționale și distorsiunile cognitive într-un jurnal zilnic.
Multe dintre lucrurile pe care ni le spunem să amânăm să facem ceva sunt de fapt una dintre distorsiunile cognitive obișnuite. Provocarea gândurilor și convingerilor dvs. despre modul în care lucrați și despre cum să îndepliniți cel mai bine o sarcină este ceva ce ar trebui să vă obișnuiți să faceți zilnic. Uneori este util oamenilor să țină un jurnal cu gândurile tale care trebuie să fie provocate, precum și un răspuns rațional la gând.
4. Toate sarcinile pot și trebuie să fie împărțite în părți.
Sarcinile sunt de obicei mai ușoare atunci când le împărțim în părți mai mici și mai digerabile. Faceți acest lucru stabilind repere mai mici, date la care anumite părți ale acelei sarcini ar trebui finalizate. De exemplu, scrierea unei lucrări poate avea 5 sau 6 repere: (1) selectați subiectul; (2) subiect de cercetare; (3) organizează notele într-o schiță de hârtie; (4) scrieți schiță brută; (5) au recenzie de prietenie; (6) scrieți proiectul final și revizuiți. Fiecare dintre acestea trebuie menționat în organizator cu o dată scadentă. Curățarea garajului ar putea fi: (1) organizarea lucrurilor în grămezi de (a) pentru depozitare și organizare în garaj, (b) aruncare, (c) găsirea locului în casă și (d) luarea în depozit; (2) prelucrarea grămezilor; (3) luați gunoiul pentru a arunca; (4) măturați garajul curat.
5. Lucrați înapoi de la o dată scadentă.
Unele lucruri sunt mai ușor de organizat și de amânate decât altele. Lucrurile cu o dată scadentă - cum ar fi un proiect, o prezentare mare, o întâlnire sau un examen - sunt de obicei cele mai ușoare. Începeți lucrând înapoi de la data scadenței. Utilizați informațiile colectate din „știți cât durează” și împărțirea unei sarcini în părți pentru a seta o numărătoare inversă săptămânală înapoi a anumitor părți ale sarcinii și ziua în care acea parte trebuie finalizată. În acest fel, veți ști exact unde vă aflați în fiecare zi și săptămână.
6. Urmăriți totul într-un organizator (sau într-o aplicație pentru organizator).
Unii oameni consideră că un organizator (sau o aplicație pentru organizator) poate fi un instrument neprețuit pentru a se menține în sarcină zilnic. Dar organizatorii nu sunt doar pentru proiecte, întâlniri, cursuri sau întâlniri. Rețineți sărbătorile, orele pe care trebuie să le rezervați pentru alte activități sociale, alte întâlniri profesionale și datele care vă afectează programul de lucru (sau școală). Uneori, oamenii lasă aceste lucruri în afara organizatorului lor, uitând că o călătorie pentru a vizita câțiva prieteni îndepărtați ar putea avea un impact ușor asupra timpului lor de studiu cu o zi sau două înainte, deoarece trebuie să facă bagajele, să facă aranjamente pentru animalele lor de companie, etc. ? Ai pariat. Dacă programarea vieții și organizarea mai bună te ajută să faci mai multe lucruri, atunci este un instrument benefic pe care ar trebui să îl folosești.
7. Păstrați o listă de sarcini zilnice.
Unii oameni îi urăsc, unii oameni nu pot trăi fără ei. Pentru majoritatea procrastinatorilor, este o idee bună să păstrați o listă de sarcini în fiecare zi cu lucruri care ar trebui realizate atât pentru zi, cât și pentru săptămână. Chiar dacă trebuie să scrieți una nouă în fiecare zi, păstrarea unei astfel de liste vă va ajuta să vă țineți amânarea sub control.
8. Începeți în fiecare zi cu o trecere în revistă a zilei, săptămânii și a listei de sarcini.
La începutul fiecărei zile, faceți-vă obișnuit să vă începeți ziua deschizându-vă în acea zi în organizator și examinând nu numai sarcinile sau programările din ziua respectivă, ci și revizuirea întregii săptămâni. Dacă este vineri, uitați-vă la săptămâna viitoare, în cazul în care există luni limită în ziua următoare. Păstrați-vă lista de sarcini actualizată - încrucișați lucrurile care sunt făcute, adăugați lucruri pe care trebuie să le faceți în viitor și rescrieți lista o dată pe săptămână (sau mai bine, păstrați-le toate organizate electronic pe telefonul dvs. mobil sau altele asemenea) .
9. Păstrați-vă programul actualizat.
Un program este la fel de bun pe cât este de actual. Marcați datele de scadență în cartea dvs. de întâlniri în primul moment în care sunteți conștienți de ele (cum ar fi o nouă întâlnire, o întâlnire cu un prieten sau celălalt semnificativ, o întâlnire sau un termen limită pentru proiect). Uneori, oamenii se pierd sau se confundă păstrând un organizator, deoarece nu iau timpul sau efortul necesar pentru a-l întreține și a-l actualiza. Obișnuiește-te să o faci și va deveni a doua natură în câteva săptămâni.
10. Preia controlul și recompensează-te atunci când termini o sarcină.
Încetarea este un mijloc de a permite ca sarcinile, proiectele, întâlnirile și termenele noastre să ne fie mai bune. În loc să ne controlăm viața, lăsăm responsabilitățile vieții noastre să ne controleze. Prin combaterea amânării frontale cu instrumente și strategii, veți prelua controlul asupra propriei vieți. Sentimentul de a avea acest sentiment reînnoit al controlului vă poate împuternici și revigora, permițându-vă chiar să vă gândiți să luați mai mult în viitor.
O parte din a te simți împuternicit este, de asemenea, să te răsplătești atunci când termini o sarcină. Pentru că viața nu înseamnă doar să faci lucruri, ci să te bucuri și de acest proces. Chiar dacă nu vă puteți bucura de fiecare sarcină care trebuie făcută, vă puteți bucura cel puțin de dulce succes de a o finaliza cu o recompensă simbolică (cum ar fi să vă cumpărați un mic cadou, să vă răsfățați cu ceva pe care nu l-ați mânca în mod obișnuit etc.) ). De asemenea, vă oferă ceva de așteptat pentru a finaliza următoarea sarcină din listă.
