Sfat ADHD: un sistem simplu pentru gestionarea documentelor
Ea explică exact de ce în valoroasa ei carte Regina Distragerii: Cum femeile cu ADHD pot cuceri haosul, să se concentreze și să facă mai mult:
„Circuitele creierului tău consideră că este dificil să dai prioritate (Plătesc mai întâi factura sau trimit RSVP-ul nunții?), rămâneți cu sarcini „plictisitoare” (Documentele sunt atât de plictisitoare. Cred că voi juca un joc video în schimb) sau sortare (Înregistrez sub „Mașină” sau îl bag în facturile plătite?).”
În cartea ei Matlen, MSW, ACSW, împărtășește un sistem în patru etape pentru a ajuta cititorii cu ADHD să gestioneze documentele. Ea sugerează gândirea la hârtie în ceea ce privește ceea ce este cel mai important de tratat mai întâi - la fel cum serviciile medicale de urgență acordă prioritate urgențelor în ordinea semnificației sau a gravității.
Iată patru pași înțelepți de la Regina Distragerii folosind această analogie.
Etapa 1: EMS.
Desemnați un container pentru a deține documente urgente care au termene limită. Aceste documente necesită atenția dumneavoastră imediată. Acestea includ facturi (cum ar fi ipoteca, utilitățile și asigurările), reînnoiri și fișe de permis pentru copii.
Containerul dvs. poate fi un coș de plastic transparent, cu sau fără foldere. Sau ar putea fi orice fel de coș. Etichetați containerul pentru a vă reaminti conținutul acestuia, cum ar fi „urgent” sau „important”.
Pe măsură ce primiți aceste lucrări urgente, scrieți scadența pe plic și înregistrați-le cu cea mai apropiată dată în față.
Dacă doriți să organizați acest coș și mai mult, aveți diferite foldere. De exemplu, un dosar verde poate conține facturile, ștampilele și plicurile; un dosar galben poate avea hârtii care necesită semnătura dvs.
Etapa 2: Chirurgie generală.
Acest container conține hârtii care necesită și un răspuns de la dvs., dar care nu sunt urgente. După cum scrie Matlen, „Cu alte cuvinte, dacă nu răspundeți la invitația prietenei dvs. de duș pentru bebeluși, s-ar putea să îi răniți cu adevărat sentimentele, dar familia dvs. nu va rămâne înghețată în întuneric în mijlocul iernii”.
Etichetați containerul dvs. de genul „are nevoie de răspuns cât mai curând posibil”. S-ar putea să conțină totul, de la invitații la reînnoirea abonamentului la cereri de donații până la memento-uri de întreținere auto.
Etapa 3: Chirurgie reconstructivă.
Acest container conține hârtii care nu fac parte din niciunul dintre coșurile de mai sus, cum ar fi reviste, oferte de vânzări, cupoane și modificări ale politicilor (de exemplu, pentru carduri de credit). De asemenea, etichetați acest container (de exemplu, „lectură ulterioară”). În continuare, veți dori să examinați aceste lucrări în cele din urmă.
Etapa 4: Post-Op.
Acest container conține documente pentru acces ulterior. De fapt, ar putea fi un dulap pe care îl depozitați la subsol. Poate include dosare medicale, documente ale proprietarilor de case, polițe de asigurare și informații despre animale de companie.
Matlen sugerează, de asemenea, păstrarea documentelor critice, cum ar fi fondurile de stocuri, testamentele sau polițele de asigurare de viață, într-o cutie de valori de la banca dvs. sau o casetă ignifugă în casa dvs.
Fiecare bucată de hârtie pe care o primiți trebuie să fie introdusă într-unul din containerele de mai sus - cu excepția poștei nedorite. Asta merge direct în coșul de reciclare. Matlen sugerează sortarea e-mailurilor nedorite direct deasupra coșului de gunoi.
Urmărirea documentelor este dificilă pentru persoanele cu ADHD. Din nou, acest lucru se datorează faptului că creierului tău îi este greu să „dea prioritate ce a face primul, Cum să o facem cel mai bine și cand să o facem ”, scrie Matlen.
Stabilirea sistemelor - precum strategia practică a lui Matlen - vă poate ajuta să rămâneți la curent cu documentele.
Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!
