Cât timp trebuie să păstrez facturile de utilitate?

Când vă plătiți impozitele, trebuie să le urmăriți timp de șapte ani. Acest lucru se datorează faptului că Serviciul de venituri interne are în general șapte ani pentru a vă verifica impozitele dacă consideră că ați făcut o greșeală. Majoritatea oamenilor sunt conștienți de faptul că ar trebui să țină înregistrări financiare importante, dar există alte facturi și încasări mai puțin evidente. Știi că trebuie să păstrezi garanția frigiderului până la expirarea acesteia, dar ce zici de factura de energie electrică? Ar trebui să vă păstrați și factura pe internet?

Dacă nu primiți declarații fără hârtie, atunci puteți fi în continuare unul dintre acei oameni care trebuie să urmărească toate încasările, documentele financiare și facturile într-o cutie de pantofi. Sperăm că aveți un sistem de organizare în așa fel încât să nu aveți ani de facturi diferite alcătuite. Dacă cutiile dvs. de încălțăminte sunt o mizerie, încercați să priviți vârsta documentelor pe măsură ce le organizați. În funcție de vârsta lor, este posibil să le puteți sfărâma și arunca în loc să le păstrați.

Cât timp trebuie să păstrez facturile de utilitate?

Ca regulă generală, ar trebui să păstrați orice factură pe care nu ați plătit-o încă. În mod ideal, ar trebui să plătiți factura înainte de scadență. Dacă plătiți factura cu întârziere din anumite motive, ar trebui să țineți cu siguranță factura de hârtie pentru a vă asigura că nu uitați de accident.

Înregistrări de îmbunătățiri la domiciliu: Mulți oameni uită că ar trebui să-și păstreze registrele de îmbunătățire a locuinței timp de cel puțin trei ani de la data scadenței declarației fiscale. Acesta este randamentul pe care îl faceți, care arată veniturile sau pierderile pe care le-ați făcut în casă atunci când l-ați vândut. Aceste costuri de îmbunătățire vă ajută să arătați Serviciul de venituri interne doar câți bani ați câștigat sau ați pierdut atunci când dețineți casa. Dacă intenționați să vindeți casa și ați făcut îmbunătățiri, păstrați-vă înregistrările pentru următorii șapte ani, deoarece s-ar putea să vă ajute să vă reduceți câștigul impozabil atunci când vindeți în cele din urmă proprietatea.

Certificate de naștere și certificate de căsătorie: este important să păstrați toate documentele de acest fel pentru totdeauna. Asigurați-vă că vă păstrați certificatele de naștere, actele de adopție, evidența ipotecilor plătite, certificatele de deces, licența de căsătorie și testamentele într-un loc sigur.

Înregistrări imobiliare și de investiții: În general, veți dori să păstrați evidența imobiliară și înregistrările de investiții timp de trei ani. Aceasta se bazează pe regulile serviciului de venituri interne privind auditul. Dacă te audită, va trebui să folosești aceste documente pentru a arăta impozitul pe câștigurile de capital în funcție de baza ta de costuri și impozitele pe care le-ai datorat atunci când ai vândut aceste investiții.

Înregistrări ale împrumuturilor plătite: dacă ați plătit împrumuturile (felicitări!), Asigurați-vă că păstrați o evidență a acesteia timp de șapte ani. După ce perioada de timp a trecut, puteți arunca înregistrarea.

Încasări În timp ce puteți elimina majoritatea încasărilor, există anumite chitanțe pe care ar trebui să le păstrați. Dacă intenționați să prezentați declarația fiscală, va trebui să păstrați încasările de la orice intenție de partajare. Asigurați-vă că păstrați toate aceste încasări pentru următorii trei ani de declarații fiscale.

Facturi medicale: Cheltuielile medicale sunt un alt cost care îți poate reduce efectiv sarcina fiscală. Trebuie să țineți o evidență a acestor facturi pentru a susține orice deduceri pe care le revendicați în declarațiile de impozit. În plus, compania dvs. de asigurări poate solicita să le trimiteți dovada că ați vizitat medicul dumneavoastră sau ați primit de fapt o anumită procedură. Ar trebui să vă păstrați facturile medicale un an doar pentru a vă asigura că compania dvs. de asigurare nu va avea nevoie de ele. Dacă cheltuielile dvs. au fost mai mult de 10 la sută din venitul brut ajustat și ați fost cheltuieli de îngrijire medicală admise nerambursate, este posibil să le puteți deduce. În acest caz, asigurați-vă că țineți evidența medicală timp de trei ani fiscali.

Declarații fiscale: Serviciul de venituri interne recomandă, în general, persoanelor să-și păstreze declarațiile timp de trei ani de la data depunerii declarației inițiale sau doi ani de la data la care au plătit impozitul - luați decizia pe baza datei ulterioare. Dacă revendicați o pierdere din cauza deducerilor sau a pierderilor din datorii neperformante asupra valorilor mobiliare, atunci trebuie să păstrați înregistrările fiscale în jur de șapte ani.

Facturi pentru utilități: facturile de utilitate trebuie să fie încă salvate o perioadă, dar nu trebuie să le salvați atâta timp cât faceți pentru alte articole. În cele mai multe cazuri, trebuie să păstrați facturile la utilități doar un an. Dacă intenționați să vă solicitați biroul de origine ca deducere fiscală, atunci va trebui să vă păstrați facturile de utilitate timp de trei ani.