Stând în picioare la întâlniri poate stimula creativitatea, entuziasmul
„Organizațiile ar trebui să proiecteze spații de birouri care să faciliteze munca non-sedentară”, a spus Andrew Knight, Ph.D., de la Olin Business School de la Washington University.
Scoaterea scaunelor ar putea fi o modalitate ieftină de a reproiecta un spațiu de birou, abordând în același timp efectele asupra sănătății ale șederii într-un singur loc prea mult timp, a menționat el, citând dovezi crescânde că un stil de viață sedentar este slab pentru sănătatea oamenilor.
„Studiul nostru arată că chiar și o mică modificare a unui spațiu fizic poate modifica modul în care oamenii lucrează între ei”, a spus el.
Knight a explicat că a devenit interesat să exploreze dinamica de grup a întâlnirilor permanente, când universitatea sa construia o clădire nouă. Își amintește de brainstorming cu colegul Markus Baer despre posibile configurații de mobilier.
„Ne-a interesat în mod deosebit rolul unui spațiu de lucru sedentar, deoarece birourile permanente erau o nouă opțiune disponibilă membrilor facultății pentru dotarea birourilor lor”, a explicat el. „Ne-am întrebat cum ar putea avea loc acest tip de aranjament pentru ca oamenii care lucrează împreună într-un grup să atingă un obiectiv colectiv.”
Astfel, cei doi au conceput un studiu care le-a cerut participanților să lucreze împreună în echipe timp de 30 de minute pentru a dezvolta și înregistra un videoclip de recrutare la universitate. Echipele lucrau în camere cu fie scaune dispuse în jurul unei mese, fie fără scaune.
După realizarea videoclipurilor, asistenții de cercetare au evaluat modul în care echipa a lucrat împreună și calitatea videoclipurilor, în timp ce participanții au evaluat cât de teritoriști erau membrii echipei lor în procesul grupului, au explicat cercetătorii.
Participanții la studiu au purtat mici senzori în jurul încheieturilor pentru a măsura „excitația fiziologică” - modul în care corpurile lor reacționează atunci când sunt excitați. Când sistemul de excitare al unei persoane devine activat, glandele sudoripare din jurul picioarelor și mâinilor eliberează explozii de umiditate. Senzorii trec un curent mic de electricitate prin piele pentru a măsura aceste explozii de umiditate, potrivit cercetătorilor.
Knight și Baer au descoperit că echipele care au stat au avut o excitare fiziologică mai mare decât cele care au stat în timpul întâlnirii.
Cei care au stat în picioare au raportat, de asemenea, că membrii echipei lor erau mai puțin protectori față de ideile lor. Această teritorialitate redusă a condus la mai multe schimburi de informații și videoclipuri de calitate superioară, potrivit cercetătorilor.
„Vederea că spațiul fizic în care lucrează un grup poate modifica modul în care oamenii cred despre munca lor și modul în care se relaționează între ei a fost foarte interesant”, a spus Knight.
Knight a spus că a văzut prima dată aceste tipuri de efecte când lucra pentru o companie de software. Echipa de ingineri software a organizat săptămânal întâlniri de „scrum” care au avut loc întotdeauna în picioare.
„Din perspectiva unui outsider, aceste întâlniri păreau întotdeauna mai colective și interdependente decât ședințele ședințelor”, a spus el. „De obicei, oamenii erau înghesuiți în jurul unei table albe care lucrau cu sârguință pentru a rezolva o problemă stringentă. Ședința a părut, de asemenea, mai eficientă și mai intenționată. ”
Knight încurajează organizațiile să experimenteze birourile lor prin îndepărtarea scaunelor și adăugarea tablelor albe. Ambele sunt opțiuni low-cost care încurajează brainstorming-ul și colaborarea, a spus el.
„Tocmai am zgâriat suprafața legând cercetarea dinamicii de grup cu spațiul fizic”, a spus Knight.
El a spus că el și colegii săi speră să ajute organizațiile să experimenteze diferite modele de camere în lumea reală.
„Lucrul pe teren, cu organizații reale, ne va ajuta să examinăm efectele pe termen lung ale manipulărilor spațiului fizic”, a spus el.
Studiul a fost publicat în Științe sociale psihologice și personale.
Sursa: Publicații SAGE
