Cum să fii mai productiv când sarcinile se acumulează
A lucra ore mai lungi sau a parcurge o serie de sarcini nu înseamnă că vei fi mai productiv sau vei efectua lucruri. „Nimănui nu-i pasă cu adevărat câte ore ați fost în clădire sau dacă ați terminat lista de sarcini. Oamenilor le pasă doar de ceea ce puteți produce și de valoarea acestor rezultate ", a spus ea.
Mai jos, Stack i-a împărtășit cele șase secrete pentru o mai mare productivitate și valoare.
6 pași pentru a deveni mai productivi
1. „Stabiliți ce să faceți”. Desigur, nu toate sarcinile de pe lista dvs. sunt importante. Sarcina dvs. este să vă dați seama care sunt sarcinile și care nu. Stack numește acest lucru triat lista de sarcini. În urgență, a spus Stack, asistentele de triaj nu văd pacienții în funcție de primul venit, primul servit; în schimb, aleg pacienții în funcție de severitate (adică, nivelul de importanță).
„Așa cum asistenta de triaj trebuie să decidă ce pacienți au nevoie de cea mai mare atenție, trebuie să determinați ce sarcini de pe lista dvs. au prioritate față de restul”, a spus Stack.
Ea a dezvoltat următoarea foaie de trișare pentru a vă ajuta să vă clarificați prioritățile:
- P1: Veți fi concediat dacă acest lucru nu se face astăzi
- P2: O activitate valoroasă pe termen lung, care ar trebui făcută în curând
- P3: Cineva va fi nemulțumit dacă nu faceți acest lucru în cele din urmă
- P4: Activități umane de „gestionare a durerii”, cum ar fi socializarea și Facebook
2. „Programați timpul pentru ao face.” În lumea de azi cu ritm rapid, plin de presiune, nu este realist să vă planificați fiecare minut sau chiar fiecare oră din zi. Dar poți să-ți scapi timpul pentru sarcinile tale obligatorii. De exemplu, puteți bloca 45 de minute pentru a finaliza un raport de muncă, a spus Stack.
3. „Concentrați-vă atenția”. Potrivit lui Stack, cheia concentrării este „oprirea și deconectarea”. De exemplu, permiteți apelurilor să se trimită la mesageria vocală. (Așa cum a spus ea, „Este foarte puțin la care trebuie să participați instantaneu, cu excepția cazului în care sunteți chirurg traumatism.”) Dezactivați alertele pentru rețelele sociale, e-mail și chat-uri. Cu alte cuvinte, „Dezactivați toate sunetele, luminile, blițurile, zgomotele și notificările”.
Stack a încurajat, de asemenea, cititorii să fie atenți la tehnologie. Identificați când este adecvat să utilizați tehnologia și când nu este, a spus ea. „Acestea sunt instrumente, așa că tratați-le ca atare - nu ca pe niște copii mici care strigă constant atenția voastră.”
4. „Procesați informații noi”. Aceasta implică scăderea timpului în care gestionați informațiile, a spus Stack. De exemplu, „Faceți lucrurile imediat care necesită mai puțin de trei minute” și „Nu utilizați căsuțele de e-mail ca o listă de sarcini”.
5. „Închideți bucla”. Identificați ce vă ajută să lucrați mai eficient și ce nu. Stack a sugerat să vă puneți aceste întrebări pentru a vă identifica stimulatorii de productivitate și ucigașii:
- Ce schimbări puteți face pentru a îmbunătăți metodele și procedurile pe care le utilizați?
- Ce poți face pentru a lucra mai eficient?
- Ce te împiedică?
- Ce sisteme noi beneficiază viața ta?
- Ce te frustrează?
- Ce te împiedică să faci ceea ce știi că ar trebui să faci?
- Ce obstacole percepi?
6. „Gestionează-ți capacitatea”. Concentrați-vă pe factorii care vă afectează energia, cum ar fi să dormiți suficient și să vă exercitați, a spus Stack. Consultați aceste sfaturi pentru un somn sănătos și o activitate fizică:
- 7 sfaturi pentru a vă schimba programul de somn
- Sfaturi pentru un somn satisfăcător
- 14 strategii pentru a dormi mai bine
- 5 moduri de a găsi bucuria în mișcarea corpului tău
- Efectele exaltante ale exercițiului
- Lansarea unui program de exerciții: Momentul potrivit este acum
Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!
