7 sfaturi pentru eliminarea dezordinii în birou
Adevărat, în contextul unei vieți fericite, un birou dezordonat sau o cutie de dosare pe podea este o problemă banală - totuși am descoperit și alți oameni îmi spun că simt la fel că obțin controlul asuprachestie de viață mă face să mă simt mai stăpân pe viața mea în general. Și dacă aceasta este o iluzie, este o iluzie utilă.
Când sunt înconjurat de o mizerie, m-am simțit neliniștit și neliniștit; când curăț o mizerie, sunt întotdeauna surprins de energia disproporționată și de veselia pe care o câștig - în plus, sunt în măsură să-mi găsesc capsatorul.
Iată câteva modalități de a combate dezordinea la birou:
- Nu etichetați niciodată nimic „Diverse”.
- Abandonați un proiect.
O sursă de dezordine de birou este chestia legată de proiectele neterminate. Ați intenționat întotdeauna să învățați acel program software. Urmați să treceți la utilizarea unui alt tip de planificator. Urmați să examinați acea propunere. Dar lucrurile astea stau în biroul tău de luni, poate ani și nu au fost folosite. Fi onest cu tine insuti. Dacă nu intenționați să finalizați acel proiect, abandonați-l - și scoateți lucrurile de pe rafturi și de pe conștiință. - Feriți-vă de cadouri, swag și cadouri.
Da, ai fost la conferința respectivă și ți-au dat o cană, tricou, sticlă de apă din metal, jurnal, stilou și o radieră în formă de vacă. Dar dacă nu aveți un plan clar de utilizare a acestor lucruri, acestea sunt dezordine - și cel mai bun mod de a face față dezordinei? Nu acceptați aceste cadouri în primul rând. - Nu te organiza.
Când vă confruntați cu un birou plin de hârtii, nu vă spuneți: „Trebuie să mă organizez”. Nu! Primul tău instinct ar trebui să fiescapa de de lucruri. Dacă nu îl păstrați, nu trebuie să îl organizați. Puteți petrece mult timp depunând hârtii pe care nici nu trebuie să le păstrați - și una dintre cele mai mari pierderi de timp este să faceți o treabă bine, care nu trebuie făcută deloc. (Vezi și numărul 7.) - Stabiliți proprietatea.
Aceasta este o problemă specială la birou. Adesea, aglomerația se lipsește pentru că nu este clar cine o deține - acestea nu sunt fișierele tale și nimeni nu pare să știe de ce sunt pe coridor de doi ani, dar cum le poți arunca? Dacă întâlnești ceva care crezi că este o aglomerație, fă-ți timp să întrebi și să afli dacă vrea cineva. Este surprinzător cât de des lucrurile nu sunt revendicate. Relatedly ... - Feriți-vă de tragedia bunurilor comune dezordonate.
Când mai mulți oameni folosesc o zonă și nimeni nu este responsabil pentru menținerea ordinii, oamenii tind să devină dezordinați și neglijenți. Stabiliți un anumit sistem - de exemplu, luând pe rând, alocând oamenilor să supravegheze anumite zone sau impunând așteptarea ca oamenii să aibă grijă de propriile mizeri - pentru a clarifica cine este responsabil pentru orice tulburare. Acest lucru este legat de adevărurile dureroase despre munca comună. - Aruncați hârtii inutile.
Hârtia este una dintre cele mai dure forme de dezordine de învins. Întrebați-vă: Am folosit vreodată această hârtie? Aș putea să îl înlocuiesc cu ușurință, dacă se dovedește că am nevoie de el? Sunt aceste informații pe internet (de exemplu, manuale)? Care este motivul pentru care îl păstrez? Se datează rapid (materiale de călătorie)? Care este consecința faptului că nu o am dacă am nevoie de ea? Aș putea să-l scanez, ca să-l pot păstra ca referință, dar să scap de hârtia fizică?
NOTĂ: Ordinea exterioară contribuie la calmul interior - pentru majoritatea oamenilor. Dar nu pentru toată lumea.
- Unii oameni prosperă în dezordine; consideră că le stimulează ideile și nu le încetinesc. Este probabil legat de a fi un iubitor al abundenței în loc de un iubitor de simplitate.
- Unii oameni sunt doar orbi. Pur și simplu nu văd dezordinea. Nu îi afectează în bine sau în rău. Pur și simplu nu o văd.
- Diferitele niveluri de acceptare a dezordinei pot duce la conflicte, deoarece oamenii care iubesc ordinea tind să încerce să-i bureze pe cei care tolerează tulburările în curățenie. Îmi amintesc mereu: „Nu există o cale corectă sau o cale greșită, ci doar modul în care funcționează pentru o anumită persoană”.
Ca parte a proiectului meu „Proiectează-mi vara” (mă poți auzi vorbind despre asta pe Mai fericitpodcast), am scris o carte mică numită „Ordinea exterioară, calmul interior”. Abia acum o termin. A fost atât de distractiv să scrii acea carte! Deci, dacă aveți sfaturi minunate despre eliminarea dezordinii - la birou sau acasă - mi-ar plăcea să le aud, pentru a vedea dacă este ceva ce am trecut cu vederea.
Care sunt sfaturile tale minunate?
