Cele mai bune tehnici de gestionare a timpului pentru a trăi o viață satisfăcătoare și satisfăcătoare
Gestionarea timpului este despre „alegerea bună”, a spus Leslie Garcia, LCSW, psihoterapeut și fondator al Counseling Space din New York City.
Jones Loflin, care ajută indivizii și organizațiile care luptă cu prea multe de făcut, a fost de acord. „Este atât de ușor să te lași prins de ideea„ casetelor de selectare ”în loc să te întrebi dacă verifici dreapta cele.“
Atunci când alegem bine, Garcia a spus: „ne detoxificăm în mod natural mediul mental, emoțional și fizic și aducem cu totul altă energie listelor noastre de sarcini și percepției timpului în sine”.
„Gestionarea timpului este despre utilizarea timpului ca instrument pentru a atinge viața dorită”, a spus Laura Vanderkam, autorul mai multor cărți de gestionare a timpului și productivitate, inclusiv cel mai recent titlu al ei Off the Clock: Simțiți-vă mai puțin ocupat în timp ce faceți mai mult.
Cum?
Mai jos veți găsi cele mai bune sfaturi pe care să le încercați.
Urmăriți-vă timpul. Acest lucru vă ajută să „vedeți unde trece cu adevărat timpul și când aveți date bune, puteți lua decizii inteligente”, a spus Vanderkam, care își urmărește timpul de trei ani și jumătate. Dar chiar și urmărirea timpului dvs. pentru o săptămână poate fi neprețuită și informativă. Puteți descărca un șablon simplu de urmărire de pe site-ul Vanderkam.
Verificați-vă cu dvs. în fiecare noapte. Aceasta este o alternativă la urmărirea timpului, care este la fel de utilă. Vanderkam a sugerat să reflecteze la aceste întrebări în fiecare seară: Ce mi-a plăcut despre modul în care mi-am petrecut timpul? Ce nu mi-a plăcut? Ce aș putea face pentru a petrece mai mult timp pe lucrurile importante / semnificative / plăcute? Ce aș putea face pentru a petrece mai puțin timp pe lucrurile rele?
Concentrați-vă pe valorile dvs. de bază. Multe articole de gestionare a timpului trec peste sau chiar nu menționează importanța identificării valorilor și priorităților noastre de bază, a declarat Kimberly Grocher, LCSW, asistent social la New York-Presbyterian / Weill Cornell Medicine.
„Valorile se referă la calitățile, atributele sau principiile care sunt demne sau de o importanță extremă pentru o persoană, cum ar fi creativitatea, autenticitatea, timpul liber și conexiunea.” Alte exemple includ: familia, sănătatea și securitatea financiară, a spus Garcia.
De obicei, valorile noastre se reflectă în prioritățile noastre, a spus Grocher. „De exemplu, o persoană care prețuiește conexiunea poate acorda prioritate menținerii relațiilor sale și / sau căutarea de oportunități de a construi altele noi.”
Grocher își ajută clienții să își noteze valorile și prioritățile pe o tablă albă sau pe o tablă posteră, care este un aspect vizual puternic. După ce le-au clarificat pe amândouă, „se uită la modul în care acestea sunt sau nu reflectate în viața lor de zi cu zi”.
Garcia îi pune pe clienții săi să își aleagă primele zece valori de bază (care sunt cu adevărat ale lor și nu se bazează pe așteptările altcuiva). De asemenea, revizuiesc lista pe mai multe sesiuni și explorează schimbările pe care trebuie să le facă pentru a-și alinia viața cu aceste valori.
Folosiți un cronometru. „Cei mai mulți dintre noi suntem oribili când estimăm cât va dura ceva pentru a se finaliza”, a spus Loflin, autorul mai multor cărți, inclusivÎntotdeauna în creștere: Cum să fii un lider puternic în orice sezon. Acesta este motivul pentru care el folosește un cronometru și este un credincios ferm în maximă: „Ceea ce se măsoară este gestionat”. Odată ce știe cât durează o sarcină, se întreabă și el: „Cum aș putea scurta timpul în viitor?”
Benjamin Spall, cofondator al site-ului MyMorningRoutine.com, este, de asemenea, un mare fan al cronometrelor. „Folosesc un cronometru pentru aproape tot ce fac. Alarma este extrem de enervantă (are un cadru silențios atunci când mă aflu într-un loc public), dar ceea ce este grozav este să arăți vizual timpul scăpând ". (El folosește temporizatorul.)
Reflectă asupra săptămânii viitoare. Vanderkam recomandă în mod regulat oamenilor „să vă gândiți săptămânile înainte de a vă afla în ele”. Aceasta este strategia ei: petreceți ceva timp vineri după-amiază pentru a vă planifica în mod intenționat săptămâna următoare. Identificați două sau trei activități care sunt importante pentru dvs. în fiecare dintre aceste categorii: cariera, relațiile și sinele. „Unde pot merge acestea în programul tău? Cum te vei trage la răspundere pentru că faci aceste lucruri? ”
Angajați „slăbiciunea” dvs. „Este în regulă să nu știi - sau să vrei să faci - totul și să delegi pe cineva ale cărui abilități le îmbunătățesc”, a spus Garcia. Ea a împărtășit aceste exemple: dacă nu puteți urmări tranzacțiile companiei dvs., angajați un contabil. Dacă aveți nevoie de ajutor suplimentar cu responsabilități administrative, angajați un asistent.
Reîncadrați nr. A spune nu poate fi foarte greu pentru oameni și poate simți că merge împotriva credințelor lor culturale sau spirituale, a spus Grocher. De aceea a recomandat această reformulare: „La ce vreau să pot spune DA mai des?” sau „Ce vreau să petrec mai mult timp făcând zilnic, săptămânal sau lunar?” și apoi luând în considerare: „Ce trebuie să fac / să ajustez / să renunț ca să se întâmple asta?”
Găsiți un sistem care funcționează pentru dvs. Găsirea unui planificator care să funcționeze pentru dvs. este vitală, deoarece, așa cum a spus Grocher, „trebuie să fie ceva [pe care doriți să-l deschideți, doriți să scrieți și are sens pentru viața dvs.”.
Mulți oameni preferă planificatorii de hârtie, care oferă de fapt un beneficiu unic. Potrivit lui Grocher, „A avea un planificator fizic dă și senzația că poți atinge, ține și, astfel, să-ți controlezi timpul, ceea ce este crucial deoarece oamenii tind să caute ajutor pentru gestionarea timpului atunci când se simt scăpați de sub control”. În plus, puteți deveni la fel de creativ pe cât doriți.
Dacă clienții săi preferă planificatorii digitali, Grocher le-a creat un calendar Google (sau ceva similar), unde își codifică angajamentele, cum ar fi: verde pentru asistență medicală; galben pentru academic / școală; violet pentru responsabilități de îngrijire; albastru pentru recreere / hobby-uri / distracție; și roșu pentru muncă.
Codificarea culorilor este o modalitate rapidă și eficientă de a „vedea ce zone ocupă cel mai mult timp, unde [există] intervale de timp deschise și ce zone sunt aproape inexistente sau au nevoie de mai multă prezență”.
Dormi suficient. Gestionarea timpului nostru este semnificativ mai ușoară când ne-am odihnit bine, a spus Spall, coautor al cărții Rutina mea de dimineață: cât de bine încep oamenii în fiecare zi inspirați. Oamenii îl întreabă în mod regulat cum își pot îmbunătăți rutina de dimineață. Prima întrebare pe care i-o pune este câte ore de somn au în fiecare noapte. „Pentru că dacă nu dormiți în mod constant între 7 și 9 ore pe noapte, te vei lupta în tot ceea ce faci.”
Vanderkam consideră că maeștrii în timp real folosesc cele 168 de ore pe care le are toată lumea într-o săptămână, întrucât un artist își folosește materialele: „Există o mulțime de abilități și creativitate implicate, dar prin practică este posibil să creezi ceva de o mare frumusețe”.
Și cu intenție și practică, poți și tu.
Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!
