6 sfaturi pentru navigarea eficientă a suprasolicitării informațiilor

Probabil că sunteți familiarizat cu termenul „supraîncărcare de informații”. Dacă nu sunteți, probabil că sunteți prea familiarizați cu ceea ce descrie. Terapeutul Melody Wilding, LMSW, a definit suprasolicitarea informațiilor ca fiind neliniștea pe care o simți atunci când ai mai multe file deschise pe computer - cu excepția filelor care sunt în capul tău. Te simți frenetic. Atenția ta este fracturată. Ai „un picior înăuntru și un picior afară”, a spus ea.

„Supraîncărcarea de informații descrie dificultatea pe care o persoană o poate avea pentru a lua decizii sau pentru a gândi clar, deoarece există doar prea multe informații de procesat”, a spus Marsha Egan, CSP, PCC, CEO al The Egan Group Inc. și autor al Inbox Detox si Obiceiul de excelență prin e-mail.

Ea a asemănat-o cu o formă de dezordine mentală. Când biroul dvs. este aglomerat, este greu să faceți alegeri cu privire la ce să lucrați chiar acum. Este greu să lucrezi deloc. La fel se întâmplă atunci când există o mizerie de date: poate deveni paralizantă.

Cu acces la informații nelimitate, „vă puteți crea propria cameră de ecou a informațiilor auto-consolidate”, a spus Wilding. De exemplu, căutați simptomul „tuse” și apare cancerul. Cu cât cercetezi mai mult, cu atât coborâți mai adânc în gaura de iepure a modului în care tușești este cancer.

În general, încercarea de a participa la atâtea lucruri este obositoare. La sfârșitul zilei, s-ar putea să-ți dai seama că ești epuizat, dar nu ai realizat nimic semnificativ, a spus Wilding. În schimb, ați participat la multe întâlniri, ați returnat multe e-mailuri și ați făcut multe apeluri telefonice. Cu alte cuvinte, toate sarcinile tale au fost răspunsuri și „rămâi blocat în ciclul de a face doar activități superficiale”, a spus ea. „Acest lucru se poate transforma într-un burnout.”

De asemenea, ne poate afecta creativitatea. Deoarece suntem în defensivă, răspunzând sarcinilor și datelor care ne vin, petrecem mai puțin timp venind cu propriile noastre idei. În loc să creăm, consumăm.

Suprasolicitarea informațiilor ne poate afecta capacitatea de a merge mai adânc, ceea ce ne afectează întreaga viață, a spus Wilding, care predă Rewire, un program conceput pentru a ajuta oamenii să își construiască obiceiuri mai sănătoase și o relație mai sănătoasă cu tehnologia. S-ar putea să constatăm că nu putem să ne așezăm să citim un întreg capitol al unei cărți sau să scriem propriul nostru capitol. S-ar putea să descoperim că nu-i putem asculta pe soții noștri - sau nu ne putem aminti un lucru pe care l-au spus.

Dar asta nu înseamnă că suntem neputincioși și condamnați. Mai degrabă, puteți face multe. Cheia este să fii conștient, intenționat și proactiv. Mai jos sunt șase sfaturi de încercat.

Fiți conștienți de ceea ce se întâmplă.

„Pentru a depăși supraîncărcarea informațiilor, trebuie să vă dați seama de jocul care se joacă în jurul vostru”, a spus Wilding. Adică, lumea de astăzi este creată pentru a ne atrage atenția în orice moment. Gândiți-vă la modul în care funcționează Facebook sau la orice blog care are un scroll infinit. „Toate aceste instrumente sunt concepute pentru a vă menține pe ele.”

Practicați „învățarea la timp”.

Cu o mulțime de informații la îndemână, putem cerceta cu ușurință subiecte pe care nici nu trebuie să le cunoaștem chiar acum. Wilding vede acest lucru adesea cu proprietarii de afaceri. Vor să meargă să lucreze pe site-ul lor web și să facă seminarii online. „Dar încă nu au primul lor client sau nu știu ce vor să vândă”. Sau încercați să începeți să meditați și începeți să alegeți retrageri pentru a participa și să explorați cum să creați o cameră de meditație în casa dvs. - înainte chiar să meditați câteva minute.

Cu alte cuvinte, în loc să încercați să învățați totul despre Excel, concentrați-vă pe singurul lucru pe care trebuie să îl știți pentru următoarele 6 luni.

Găsiți instrumente care să vă ajute să vă deconectați.

De exemplu, Wilding folosește Inbox Pause pentru Gmail, ceea ce o ajută să se deconecteze mental și literal de e-mail noaptea. Programul vă întrerupe e-mailul, împiedicând să apară orice e-mail nou. Acest lucru vă ajută să „stingeți” recompensa pe care o primiți atunci când verificați căsuța de e-mail și primiți e-mailuri noi.Și, în timp, fără recompensă, veți înceta să vă verificați compulsiv e-mailul și să vă lăsați deturnată atenția.

Cunoaște-ți prioritățile.

„Când știi că lucrezi la ceea ce este cu adevărat important, stresul tău cu privire la realizarea altor lucruri devine minimizat”, a spus Egan. Sunteți mai puțin vulnerabili la distragerea atenției și la verificarea dispozitivului.

Care sunt obiectivele dvs. personale pe termen lung? Care sunt obiectivele tale profesionale? Care sunt valorile tale? Cu alte cuvinte, atunci când devii intenționat cu privire la ceea ce contează pentru tine, este mai ușor să spui nu sarcinilor care nu.

Creați o oprire dificilă pentru consum.

Wilding își încurajează clienții și studenții să stabilească „perioade de implementare”. Să presupunem că vrei să devii un bucătar mai bun. Vă acordați 2 săptămâni pentru a cerceta rețete și a vă cumpăra ingredientele. Apoi, îți folosești a treia săptămână pentru a găti și a crea efectiv - pentru a pune în aplicare ceea ce ai învățat. Sau petreceți o săptămână citind totul despre propuneri de cărți, cum să scrieți una, exemple de propuneri. A doua săptămână, vă concentrați pe scrierea propunerii dvs., fără a cerceta nimic.

Realizați-vă intențiile în jurul dispozitivelor dvs.

"Ne uităm la dispozitivele noastre și la supraîncărcarea informațiilor pentru repararea emoțională", a spus Wilding. De exemplu, stăm într-un șir lung și ne frustrăm. Ne îndreptăm către telefoanele noastre pentru a ne liniști, pentru a ne liniști în mod esențial. „Ne deplasăm disconfortul pe dispozitivele noastre.”

De aceea, Wilding a sugerat să facem check-in cu noi înșine când ne adresăm dispozitivelor noastre. Întrebați-vă: „De ce am nevoie aici? Mă simt singur? Plictisit? Deranjat? Care este intenția mea de a face asta? ” De exemplu, când vă verificați e-mailul, puteți spune că intenția dvs. este să răspundeți unei anumite persoane sau să petreceți 20 de minute din urmă. După aceea treci la proiectul tău semnificativ.

Suprasolicitarea informațiilor este în jurul nostru. Și este prea ușor să-l lăsăm să ne învăluie. Dar, fiind atenți și deliberați și știind ce este cel mai vital pentru noi, putem fi creatori, în loc de consumatori constanți, care reacționează și ne lasă zilele, energia și creierul să fie deturnate.