7 moduri de a lucra de acasă în mod productiv
Deși este adevărat că lucrul de acasă are avantajele sale - flexibilitatea fiind mare - nu este paradisul pe care s-ar putea crede că este.
Distracțiile abundă, mai ales atunci când membrii familiei sunt acasă - sau alții sună sau vin, gândindu-se că pur și simplu nu ești atât de ocupat. (Din păcate, mulți oameni nu iau foarte mult în serios munca de acasă.) Există întotdeauna o trebură casnică care trebuie făcută. Și nu te plătesc pentru odihnă, așa că lucrezi adesea ore mai lungi.
Iată șapte sfaturi care țin cont de aceste preocupări și funcționează cu adevărat.
1. Înțelegeți că productivitatea nu este unică. „Oamenii trebuie să dezvolte sisteme și strategii care să se potrivească cu modul în care funcționează”, a spus Leslie Truex, autorul cărții Biblia succesului la muncă la domiciliu și proprietar al WorkAtHomeSuccess.com.
De exemplu, Truex este o persoană vizuală, așa că arhivarea și stocarea articolelor nu îi este de ajutor. „Trebuie să am instrumente și strategii care să păstreze lucrurile acolo unde le pot vedea fără dezordine”, a spus ea. De asemenea, preferă instrumentele bazate pe web, cum ar fi un calendar electronic, pe care le poate accesa de pe telefonul ei atunci când este afară.
2. Oferă-ți structură. Lucrul de acasă înseamnă că amestecați obiecte personale cu cele profesionale. „Dacă nu există case pentru lucruri, atunci este posibil ca articolele să ajungă acolo unde nu aparțin”, potrivit Sara Caputo, MA, antrenor de productivitate, consultant și autor al cărții electronice Puzzle de productivitate. De aceea, este important să aveți o zonă separată, organizată pentru munca dvs. Crearea unui sentiment de structură include totul, de la sistemul dvs. de înregistrare la calendar.
3. Stabiliți un program clar în fiecare zi. „Asigurarea că aveți o foaie de parcurs care funcționează bine pentru ziua dvs. este ceea ce consider o cheie a succesului în afaceri și în viață”, a spus Caputo. Acest lucru este util mai ales atunci când vă distrageți atenția, deoarece știți exact unde să ridicați sau următorul lucru la care trebuie să lucrați.
4. Clasează-ți prioritățile. Când există o listă lungă de sarcini, este ușor să vă copleșiți. Ce abordezi mai întâi? Al doilea? Sau al treilea?
Truex folosește o strategie interesantă: „Clasez importanța în funcție de ceea ce va face banii cel mai rapid, astfel încât activitățile care duc cel mai direct la venituri [cum ar fi] serviciile directe sau marketingul sunt listate mai întâi și activitățile care nu au ca rezultat venituri sau cel puțin nu veniturile viitoare imediate merg mai târziu pe listă [cum ar fi] munca ocupată [sau] depunerea. ”
Alți antreprenori încep cu sarcini pe care le consideră cele mai fascinante. Sau îndeplinesc mai întâi cele mai dificile sarcini.
5. Eliminați întreruperile. Identificați întreruperile dvs. specifice din timpul zilei și aflați cum să le eliminați. De exemplu, ați putea angaja o babysitter pentru copiii dvs. timp de câteva ore pe zi, lăsați telefonul să meargă la mesageria vocală, să creeze o zonă separată de lucru și chiar să postați un semn „Nu deranjați” pe ușă, astfel încât vecinii să știe că lucrați, Sugeră Truex.
6. Familiarizați-vă cu ciclurile dvs. de energie. Caputo a sugerat să vă aranjați programul, astfel încât nivelul dvs. de energie să se potrivească sarcinilor dvs. De exemplu, este cel mai bun moment pentru a interacționa cu oamenii dimineața sau după-amiaza? Când ești cel mai creativ? Când se scufundă inevitabil energia ta?
„Îți va lua mult mai puțin timp să faci lucrurile atunci când este în concordanță cu ritmurile tale naturale”, a spus ea.
7. Programează timpul pentru planificare. Alocați-vă puțin timp la sfârșitul zilei și săptămânii pentru a îndepărta aglomerația biroului și pentru a vă planifica în avans. „Când lucrezi de acasă, este ușor să treci peste asta pentru că cineva are nevoie de tine sau rufele sunt gata și gândul„ Voi curăța spațiul meu mai târziu și voi pune acele fișiere la distanță când termin cu X, Y sau Z ” probabil se târăște de cele mai multe ori ”, a spus Caputo.
De exemplu, dacă doriți să nu mai lucrați la ora 17:00 în fiecare zi, setați alarma la 4:40, astfel încât să aveți 20 de minute să vă curățați spațiul, să goliți căsuța de e-mail și să creați lista de sarcini pentru a doua zi, a spus ea. „Acest lucru vă va ajuta să eliminați senzația copleșitoare că trebuie să vă întoarceți în birou după cină sau după ce copiii au coborât să facă‘ doar ultimul lucru ’”.
