Cum să fii proactiv în loc să fii reactiv și deranjat de cererile altora

„Dacă nu am petrece atât de mult timp reacționând la lucruri, am petrece mai puțin timp simțindu-ne deranjați. Am putea să ne relaxăm în viața noastră așa cum mintea noastră se relaxează în meditație. ” - Angel Williams

Te trezești și te gândești imediat la toate lucrurile pe care simți că trebuie să le faci astăzi. Mai degrabă, luați în considerare faptul că această listă este ceea ce v-ați spus fie că este necesară, conține unele la care credeți că veți ajunge, unele care sunt total inutile și nu sunt sensibile la timp și încă mai multe elemente adăugate de alții la volumul de muncă sau responsabilitatea dvs. de altcineva. Unele dintre acestea sunt, fără îndoială, o corvoadă reală, în timp ce alte sarcini sunt mai puțin oneroase, dar totuși este ceva ce nu ați prefera să faceți. Cu toate acestea, nu lista de sarcini planificate te deranjează adesea, ci acele situații și probleme care te impun să acționezi. Iată dificultatea: reacționezi la lucruri - și asta te deranjează.

Iată câteva sugestii cu privire la modul în care puteți fi proactiv în loc de reactiv și pentru a atenua sentimentul de obligație sau presiune, pentru a nu vă permite să fiți deranjați de ceea ce ne așteaptă.

Tratarea cu Neașteptatul

Desigur, toată lumea trăiește neașteptatul. Cum poți face față acestor situații fără a intra instantaneu în modul de reacție, astfel încât să te deranjeze? La început poate fi greu, dar o poți face.

Luați acest lucru ca exemplu. Șeful tău aruncă brusc un proiect fierbinte pe birou și asta aruncă activitățile de seară cu familia de pe agenda planificată. Te scufunzi, nu fără o anumită dezamăgire cu privire la ceea ce pierzi și nu fără o tentă de resentimente față de șeful tău.

Pentru a împiedica reacția dvs. personală să se intensifice în deranjul complet, respirați adânc. Amintește-ți că ești pe deplin capabil să faci față acestei sarcini, iar șeful tău are încredere în abilitățile tale sau nu ți s-ar fi dat sarcina.

Parcurgeți o listă mentală a modului în care veți aborda acest proiect pas cu pas. Solicitați ajutor dacă aveți nevoie de el. Nu vă fie teamă să cereți șefului mai mult timp dacă este justificat și nu va pune în pericol termenul limită.

De asemenea, este important să informați familia dvs. că veți fi legați pentru o vreme. Promiteți să reprogramați activitatea pe care ați planificat-o cu ei. Dacă acest lucru nu este posibil, promiteți-vă să petreceți timp cu ei într-o altă activitate specială - și asigurați-vă că vă respectați promisiunea.

Deși va trebui să faceți în continuare lucrarea pe care v-a dat-o șeful, acum aveți mai mult control asupra procesului și a calendarului. Acest lucru elimină reacția și șterge deranjul într-un anumit grad.

De asemenea, s-ar putea să vă reamintiți șefului că ați îndeplinit această sarcină urgentă și să cereți timp liber pentru a compensa aceasta. Meritați și șeful dvs. știe asta.

Tratarea cererilor din partea colegilor de muncă, a membrilor familiei și a prietenilor

Alte situații și lucruri care tind să provoace reacții și deranjamente pot fi tratate într-un mod comparabil. Unele, însă, necesită acțiuni mai deliberate, întreprinse cu tact.

Să presupunem că aproape ați terminat ziua cu orice sarcini pe care le-ați identificat și la care ați lucrat în conformitate cu programul dvs. planificat. Așa cum sunteți gata să vă ordonați biroul și să ieșiți pe ușă, un coleg de serviciu vă roagă să îi dați o mână de ajutor cu o sarcină. În loc să eliminați cererea, luați în considerare dacă ați cerut o astfel de favoare acestei persoane. Dacă da, și ajutorul a fost oferit cu ușurință, este posibil să doriți să primiți favoarea. La urma urmei, este doar corect și arată că sunteți dispus să oferiți și să luați. Dacă voi doi lucrați la această sarcină, aceasta ar trebui realizată rapid. Cel puțin, amândoi puteți face progrese serioase, așa că ceea ce rămâne de făcut nu va dura atât de mult a doua zi.

Cu toate acestea, dacă acest coleg de serviciu așteaptă întotdeauna până în ultimul moment și se așteaptă să vă ajutați indiferent de planurile dvs., spuneți că aveți planuri și nu veți putea ajuta. De asemenea, ai putea fi mai direct și să spui că a veni la tine pentru asistență la sfârșitul zilei este un model și nu îl apreciezi. Prin urmare, nu veți ajuta de data aceasta. Asigurați-vă că rămâneți ferm cu decizia dvs.

Ce se întâmplă cu problemele cu membrii familiei sau cu prietenii care interferează brusc cu tot ce ai planificat? Cum puteți face față în mod eficient cererilor lor? Aici, asigurați-vă că înțelegeți sfera cererii, determinați dacă este legitimă sau această persoană vrea doar să petreacă ceva timp cu dvs.? Mai au un alt motiv pentru a întreba, cum ar fi nevoia de a discuta o problemă cu tine? Puneți întrebări dacă aveți nevoie de mai multe informații înainte de a decide dacă le acceptați solicitarea. V-ar putea beneficia amândoi dacă rezultatul este găsirea rezolvării unei probleme urgente sau a unei discuții care să netezească relația.

Recapitulare rapidă

Rezumând strategia, mai întâi respirați adânc. Gândiți-vă la cine vă solicită sau vă cere ajutorul și dacă doriți sau trebuie să vă conformați. Luați-vă în considerare punctele forte. Stabiliți de ce aveți nevoie. Prioritizează pașii. Solicitați ajutor. Cereți mai mult timp dacă aveți nevoie de el. Treci la treabă.

Deși este posibil să nu fiți la fel de relaxat ca atunci când meditați sau vă angajați într-o activitate de agrement plăcută, veți diminua anxietatea, vă veți atenua orice resentimente și veți crește încrederea în sine. Știind că aveți capacitatea, forța și puterea caracterului de a vedea acest lucru este un mare impuls și pentru stima de sine.