Cum să faceți lucrurile în vremuri dificile

Lucrezi de acasă chiar acum. Dar nu exact. Pentru că lucrați de acasă pe fondul unei crize globale - în timp ce aveți grijă de copiii voștri, le supravegheați școala online, păstrați casa (oarecum) curată și încercați să rămâneți sănătos, deoarece lumea voastră s-a schimbat complet.

Acest lucru este critic de reținut. Multe articole ne-au sfătuit să încetăm să încercăm să fim productivi și să ne luăm ușor în locul nostru. Acesta este un sfat valoros. Dar pentru cei dintre noi, care sunt norocoși să aibă încă locuri de muncă, trebuie să facem lucrurile. Trebuie să performăm și da, trebuie să fim productivi.

Mai jos, veți găsi sfaturi și modificări accesibile pentru a fi productive în timpul pandemiei.

Creați un spațiu de birou - oricât de mic ar fi. Paula Rizzo, autorul cărții Viață plină de viață: o călătorie de listă către o persoană mai puțin stresată, locuiește cu soțul ei într-un apartament cu un dormitor din New York. Ea a pus The Container Store să proiecteze un spațiu de lucru, cu un birou mic și rafturi, în dulapul ei. Recent, terapeutul și antrenorul mentalităților Kate Crocco a creat un studio de podcasturi în dulapul ei cu obiecte pe care le avea în casa ei.

În plus față de furnizarea unui loc pentru un computer, rechizite de birou și echipamente, aceste tipuri de configurări creează, de asemenea, o graniță tangibilă între muncă și viață.

După cum a remarcat Rizzo, este foarte ușor să faci asta mai scrie doar un e-mail și lucrează toată ziua și toată noaptea. „Această barieră fizică ajută la reducerea acestui lucru.”

Fii realist. „Nu lucrăm în condițiile noastre normale cu resursele noastre normale”, a spus Katelyn Denning, o mamă pentru trei copii mici și un antrenor care ajută mămicile ocupate, care lucrează, să-și controleze timpul, astfel încât să se simtă mai puțin copleșiți, să fie mai prezenți acasă și la serviciu și să facă mai multe lucruri pe care le iubesc.

Își sfătuiește clienții să-și taie listele de sarcini la jumătate sau să aleagă trei sarcini pe care ar dori să le îndeplinească în fiecare zi. Această strategie vă pregătește pentru succes, a spus Denning.

„Gândiți-vă la ce s-ar simți grozav dacă ați fi distrus”, îndepliniți mai întâi aceste sarcini și „dovediți-vă că continuați să lucrați”. Puteți adăuga oricând mai multe articole, dacă doriți cu adevărat - sau „numiți-o o zi de succes”, a spus Denning. Cheia este să te simți împuternicit în loc de demoralizat.

Triați-vă volumul de muncă. Atât Denning, cât și expertul în gestionarea timpului, Laura Vanderkam, au subliniat importanța identificării sarcinilor de lucru care necesită o concentrare mai profundă și care pot fi realizate în rafale scurte sau în colțurile zilei când sunteți cu copiii dvs.

Împingeți toată munca care vă cere să vă concentrați asupra momentelor în care efectiv poate sa concentrare, a spus Vanderkam, care are cinci copii, inclusiv un nou-născut, și a scris mai multe cărți despre gestionarea timpului, inclusiv Off the Clock: Simțiți-vă mai puțin ocupat în timp ce faceți mai mult.

Acestea ar putea include: dimineața devreme, în timpul somnului, după ce copiii merg la culcare sau când partenerul tău este cu copiii, a spus ea.

Comunicați excesiv cu familia. „Spune-i familiei tale de ce ai nevoie de la ei și care vor fi programele tale de lucru”, a spus Rizzo, fondatorul ListProducer.com. În fiecare duminică seara, Denning și soțul ei creează o foaie de calcul cu programele lor de lucru.

„Ne asigurăm că fiecare zi este împărțită cât mai uniform posibil, în funcție de angajamentele pe care le-am programat deja”. În unele zile, aceasta înseamnă că fiecare persoană lucrează timp de 3 până la 4 ore; în alte zile, aceasta înseamnă schimbarea la fiecare oră.

De asemenea, rămân flexibili pe măsură ce apar termene și apeluri de conferințe neașteptate. "Nu este perfect, dar a funcționat pentru noi până acum în ultimele 4 săptămâni", a spus Denning.

Îmbracă-te. Rizzo i-a încurajat pe cititori să se pregătească pentru muncă așa cum obișnuiai - să faci duș, să te îmbraci, să te machiezi. Acest lucru vă ajută să treceți în modul de lucru. Și „dacă apelurile video, care devin o normă, apar, vei fi pregătit”, a spus ea.

Valorificați dimineața. În prezent, Denning se ridică la 5:15 dimineața pentru a lucra la un proiect care necesită concentrarea ei deplină sau pentru a face ceva care îi stimulează energia pe tot parcursul zilei, cum ar fi jurnalul, citirea sau exercițiile fizice. „Mai ales dacă aveți copii acasă, acest moment al zilei poate fi auriu pentru a vă ajuta să faceți progrese fără întrerupere”, a spus ea.

Creați o navetă. În Hacks pentru productivitate: peste 500 de moduri ușoare de a realiza mai multă muncă - care funcționează de fapt! autorul Emily Price sugerează să vă părăsiți casa pentru a vă plimba prin bloc. Dacă mersul pe jos nu este fezabil, încercați un alt ritual mic care transmite că este timpul să lucrați: savurați cafeaua la birou, aprindeți o lumânare cu miros extraordinar sau susțineți-vă o vorbă.

Luați pauze revigorante. Vanderkam a sugerat să luați prânzul cu familia dvs. sau chiar cu un coleg la chat video. „Nu va fi ușor să faceți prânzuri de familie în viitor când se va termina, așa că cel mai bine vă bucurați acum!”

Denning a sugerat să faceți o plimbare, care vă poate servi ca „o resetare a minții voastre, vă poate ajuta să încetiniți și vă va oferi un impuls rapid, astfel încât ... puteți avea un cap clar și o anumită răbdare suplimentară pentru a continua să lucrați în acest nou normal. “

Asculta muzica. „Zgomotul de fundal poate fi extrem de util în înecarea sunetelor ca un vecin care își tunde gazonul sau copiii care se luptă la televizor”, scrie Price în Hacks pentru productivitate. De exemplu, pentru a rămâne concentrat, ascultați muzică clasică, muzică ambientală sau sunete ale naturii, cum ar fi valurile oceanului sau un pârâu bâlbâit.

Faceți sarcinile distractive. O modalitate este de a face pariuri despre cât va dura o sarcină, a spus Rizzo. O altă opțiune este să vă acordați mini premii pentru fiecare sarcină pe care o îndepliniți, cum ar fi să chemați un prieten sau să urmăriți emisiunea dvs. preferată, a spus ea.

Desigur, situația vieții și a muncii fiecăruia este diferită. Deci, ia sfaturile care funcționează pentru tine și sări peste restul.

Și, deși zilele dvs. de lucru s-ar putea să nu arate nimic așa cum au făcut-o în trecut, puteți continua să progresați în sarcini importante, a spus Denning.

Da, acest progres ar putea fi mai lent și ar necesita o planificare și o pivotare mai creative. „Dar nu trebuie să arunci totul pe fereastră sau să pui viața în așteptare”, a spus ea.

Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!