O alternativă la listele de sarcini pentru realizarea sarcinilor

Cei mai mulți dintre noi folosim un fel de listă de sarcini, indiferent dacă este vorba de sarcini mâzgălite pe o notă lipicioasă (ca mine), de proiecte tastate într-un computer sau dintr-o aplicație de pe telefon sau un instantaneu al zilei scrise într-un planificator.

Autorul Sam Bennett consideră că listele de sarcini sunt „prea dictatoriale”. O face să se simtă ca un liceu căruia i se spune să-și facă temele.

În schimb, ea preferă să creeze un ar putea face listă.

Chiar aceste cuvinte, „ar putea face”, îi amintesc că are o alegere despre sarcinile la care lucrează.

Ea vorbește despre acest lucru în cea mai nouă carte a sa, Realizați-l: de la încetinire la geniul creativ în 15 minute pe zi, care oferă informații, sfaturi și tehnici pentru atingerea obiectivelor dvs. creative.

„Aș putea să spăl rufele sau să mă plimb în haine murdare și mirositoare. Am de ales. Chiar dacă sarcina este ceva ce știu că trebuie să fac, mă simt mai relaxat dacă îmi amintesc că am opțiunea de a nu o face ”, scrie Bennett, de asemenea, actor și profesor specializat în creativitate, productivitate și branding personal.

De asemenea, ea recomandă un fel de foaie de lucru care să însoțească lista dvs. de lucruri potențiale. Folosește această foaie de lucru de fiecare dată când lista de sarcini devine prea lungă sau dificilă.

Mai exact, ia în considerare mai multe lucruri importante: timpul, finanțele, rentabilitatea potențială a investiției și dacă doriți să efectuați sarcina în primul rând.

Pentru a crea foaia de lucru, Bennett sugerează separarea paginii în aceste coloane:

1. Sarcină. Pur și simplu enumerați sarcina sau proiectul.
2. Timp. Estimează cât va dura sarcina.
3. Cheltuieli. Estimați câți bani va necesita sarcina (dacă există).
4. Înclinare. Luați în considerare - pe o scară de la 1 la 10 - cât de mult sunteți de fapt vrei să îndeplinească sarcina.
5. Randamentul investițiilor. Determinați - de asemenea pe o scară de la 1 la 10 - cât de mult ați putea obține înapoi de la finalizarea sarcinii.

De exemplu, Bennett a inclus sarcina de a trimite prin e-mail o decupare de revistă pe care credea că un client ar fi interesat. Această sarcină a fost pe lista ei de lucruri de făcut de săptămâni. Când a trecut prin foaia de lucru, și-a dat seama că trimiterea decupajului ar dura doar 2 minute și va costa 44 de cenți. Și și-a dorit foarte mult să o facă (a obținut un „10”) și a prezis o revenire mare (și acest lucru a obținut un „10”).

Bennett a trimis trimiterea prin poștă împreună cu o scurtă notă în acea zi. Trei zile mai târziu, clientul ei a sunat pentru a solicita alte 10 sesiuni.

„Micul articol care a făcut-o mi-a adus mai mult de o mie de dolari, dar mai mult decât atât, m-a ajutat să fiu genul de persoană pe care vreau să o fac - genul care trimite notițe gânditoare către clienții care îmi plac.”

Bennett a folosit această tehnică pentru o gamă largă de sarcini, inclusiv prioritizarea proiectelor sale pentru sărbători.

Crearea unei liste de lucruri de făcut (și luarea în considerare a unor factori precum timpul și dorința) vă oferă posibilitatea de a fi intenționat cu privire la zilele dvs. Vă ajută să vă simțiți mai puțin legați shoulds - Ar trebui să fac asta - și să devin mai atent la modul în care vrei cu adevărat să trăiești.

Acest articol prezintă linkuri afiliate către Amazon.com, unde se plătește un mic comision către Psych Central dacă se achiziționează o carte. Vă mulțumim pentru sprijinul acordat Psych Central!