De 4 ori ar trebui să spui nu responsabilităților suplimentare la locul de muncă

Gândiți-vă la săptămâna medie de lucru: Câte dintre sarcinile dvs. zilnice se încadrează în fișa de muncă originală pe care ați fost angajat să o faceți? Sunt șanse ca, de-a lungul timpului, din dorința de a vă dovedi, ați preluat o serie de responsabilități care se încadrează mult în afara rolului dvs. de bază. Dar cât de mult din această nouă răspundere contribuie la progresul tău profesional - și cât de mult din asta te face să te descurci?

Cei mai performanți pot fi o țintă principală pentru cereri suplimentare, deoarece se bucură de provocări și caută frecvent noi modalități de a-și demonstra abilitățile. Dar te găsești spunând da de fiecare dată când șeful tău îți cere să dai o lovitură la un proiect care nu este în niciun fel legat de competențele tale de bază pur și simplu pentru că vrei să arăți ca un jucător de echipă?

Dacă faceți acest lucru, s-ar putea să vă aflați în pragul epuizării, să trăiți la locul de muncă și să nu puteți găsi timp pentru dvs. sau pentru prieteni. Și ce este mai rău, s-ar putea să vă mișcați în fiecare zi cu un nor de spaimă planându-vă deasupra capului, întrebându-vă: „Cum naiba voi face vreodată toate acestea?”

Adesea, spunem da proiectelor suplimentare, deoarece credem că se poate răsplăti cu o promoție, o creștere sau o altă recompensă. Adoptăm mentalitatea „Am nevoie doar să-mi arunc fundul în următoarele câteva luni; apoi Pot sa ma relaxez."

Prea des, acele câteva luni vin și pleacă, dar promoția nu vine niciodată. Deveniți din ce în ce mai frustrat, dar nu încetiniți, pentru că poate, doar poate, luna aceasta șeful dvs. va recunoaște toată munca grea pe care o depuneți și va răsplăti. Se poate transforma într-un ciclu nesfârșit.

Deși nu este nimic în neregulă cu asumarea responsabilităților suplimentare, dacă nu aveți grijă să trasați linia undeva, aceasta poate deveni o problemă. Când aveți prea multe în farfurie, nu numai că calitatea muncii dvs. poate începe să sufere, dar și relațiile și angajamentele dvs. în afara muncii pot lua o lovitură.

Asta înseamnă că ar trebui să nu mai spuneți da cu totul responsabilităților suplimentare? Absolut nu! Însă depinde de dvs. să vă asigurați că sunteți de acord din motivele corecte.

Dacă sunteți cineva care tinde să fie de acord cu fiecare cerere suplimentară care vă apare, iată cum să măsurați când este cazul să vă împingeți înapoi.

Când responsabilitățile dvs. principale de muncă vor suferi

Poate fi periculos să accepți mai multe dacă îți afectează capacitatea de a satisface cerințele postului pe care ai fost angajat să le îndeplinești.

De exemplu, spuneți că lucrați în resurse umane, dar vi s-a cerut să participați la anumite conferințe legate de marketing, deoarece echipa respectivă are un personal redus. S-ar putea să vă regăsiți în curând petrecând atât de mult timp departe de biroul dvs. la evenimente (ceea ce, sincer, ar trebui să fie făcut de cineva care are contact direct cu clientul și cunoaște detaliile marketingului - nu dvs.!), Încât responsabilitățile dvs. principale de serviciu, cum ar fi formarea de noi angajați și intervievarea potențialilor angajați începe să sufere.

Dacă este o misiune care vă va afecta responsabilitățile esențiale, vă va copleși și vă va compromite capacitatea de a furniza în mod constant o calitate înaltă a muncii - toate fără niciun avantaj semnificativ - este mai bine să vă refuzați și să vă concentrați asupra a ceea ce este deja în plăci.

Când este munca altcuiva

Șeful tău îți cere să faci treaba unui stagiar și să schimbi cerneala imprimantei, chiar dacă ești manager?

Indiferent de rolul dvs., este ușor să vă lăsați absorbiți să îndepliniți sarcini care „nu sunt treaba dvs.” - cum ar fi un reprezentant de vânzări care îl găsește - sau care se adresează constant apelurilor de servicii pentru clienți. Și există ceva de spus pentru adoptarea unui stil de lucru practic, dar dacă îl lăsați să meargă prea departe, dorința dvs. de a juca poate fi abuzată.

Cum identificați aceste sarcini care sugerează timpul? Întrebați-vă: contribuie acest lucru la dezvoltarea mea profesională într-un mod strategic? Dacă misiunea nu se leagă înapoi de dezvoltarea carierei, cumva, nu vă fie teamă să spuneți nu și transferați responsabilitatea. (Dar este totuși o idee bună să oferiți o soluție proactivă, cum ar fi antrenarea unui alt membru al echipei pentru îndeplinirea sarcinii.)

Când nu există strategie de ieșire

Nu vă asumați responsabilități suplimentare până când nu înțelegeți sfera completă a ceea ce este implicat, cât timp va dura, cu cine veți lucra și cât va dura proiectul. Doriți să evitați comunicarea greșită pe drum și, cel mai important, nu doriți să fie un aranjament deschis. S-ar putea să fiți fericiți că sunteți un jucător de echipă, dar la sfârșitul zilei aveți responsabilități de bază - și acestea ar trebui să fie prioritățile dvs. principale.

De exemplu, dacă șeful dvs. face o cerere destul de vagă, cum ar fi să vă cereți să supravegheați o nouă inițiativă și să oferiți îndrumări strategice, obțineți detalii despre ce înseamnă exact asta. Cât timp veți avea nevoie în proiect? Vi se va aștepta să participați la anumite întâlniri sau să fiți convocați săptămânal? Asigurați-vă că aveți o imagine clară a ceea ce este implicat înainte de a spune da, pentru a vă proteja de a vă implica într-o situație deschisă, fără sfârșit.

Când nu va contribui la setul dvs. de abilități, creștere sau rețea

Chiar și o responsabilitate suplimentară care nu se potrivește exact cu descrierea postului dvs. poate fi ocazia de a ajunge în fața unor persoane importante. De exemplu, a vi se cere să vă ajutați să creați un pachet de vânzări pentru o întâlnire a companiei este o oportunitate excelentă de a vă face munca în fața conducerii superioare.

Pe de altă parte, un proiect solo, cum ar fi depunerea de rapoarte vechi pentru managerul dvs., oferă șanse zero să vă extindeți rețeaua într-un mod semnificativ. Deoarece are un potențial redus de construire a relațiilor și este în esență o muncă ocupată, este mai bine să îl transmiteți în favoarea unor misiuni de întindere care vă vor ajuta să vă dezvoltați.

Dacă decideți să respingeți o cerere, păstrați conversația neutră din punct de vedere emoțional. Concentrați-vă asupra modului în care aceasta ar putea afecta obiectivele companiei, nu asupra nivelului de stres.

Și dacă sunteți de acord să preluați noi lucrări, descrieți în mod clar în ce vă așteptați că va rezulta noua responsabilitate - de exemplu, sarcini mai bune în viitor, o mișcare către o promoție sau o mențiune la ședința consiliului - astfel încât să nu ajunge într-o situație fără fund.

A învăța să spui da tipurilor potrivite de oportunități - și să spui nu altora - este un exercițiu de stabilire a unor limite sănătoase la locul de muncă. A vorbi pentru tine nu numai că te va scuti de anxietatea de a prelua mai mult decât poți face față, dar va afișa maturitate, încredere și abilități puternice de autogestionare șefului tău și celorlalți din birou.

Amintiți-vă, stabilirea limitelor și respectarea acestora nu vă arată lipsa de motivație sau ambiție - arată că sunteți un angajat de mare valoare, care acordă prioritate trecerii la îndemână.

Obțineți setul de instrumente GRATUIT pe care îl folosesc mii de oameni pentru a-și descrie și gestiona mai bine emoțiile la melodywilding.com.